Assistance administrative à Namur/Liège - Projets de construction

Jan De Nul Group; Wallonië; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue (JDN Academy)

CDI

Congés payés 42 jours

Job summary

Jan De Nul Group recherche un(e) Assistant administratif du chef de chantier en Wallonie, principalement sur le site de Waremme et sur d’autres chantiers situés entre Namur et Liège. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel pour l’équipe de chantier et travaillez en liaison avec la direction, les chefs de projet et les sous-traitants.

Vous accueillez les collaborateurs, vérifiez les badges, assurez le classement des documents et le suivi de la facturation, et vous chargez la

Qualifications

• Diplôme de niveau A2 dans le domaine administratif.
• Première expérience est un atout, responsabilités importantes.
• Bonne communication et organisation en environnement complexe.
• Maîtrise du français écrite et orale; l’anglais et/ou le néerlandais est un atout.

Responsibilities

• Accueillir les collaborateurs sur le chantier et vérifier les badges.
• Veiller à ce que les sous-traitants disposent des documents et assurances.
• Classer les documents et bons de livraison (numérique et papier).
• Suivi administratif de la facturation et processus de validation.
• Commander le matériel de chantier et de bureau et assurer la livraison.
• Apporter un soutien administratif aux chefs de chantier.

Skills

Communication claire

Organisation

Autonomie

Education

Niveau A2 en administratif

Job description

Votre environnement de travailLe groupe Jan De Nul est réputé pour ses projets novateurs, menés littéralement aux quatre coins du monde et qui font souvent rêver. Cela va de la construction de nouveaux ports et de la création de terres supplémentaires à la réalisation d'ouvrages d'infrastructure complexes, en passant par la lutte contre toutes les formes de pollution environnementale. Un monde en mutation, dans lequel nos collaborateurs de Jan De Nul sont heureux d'apporter leur contribution de manière innovante et durable !En tant qu’agent administratif, vous garantissez, grâce à votre approche structurée et dynamique, le bon déroulement de nos projets de construction. En Wallonie, vous participerez ces prochaines années à des projets d’infrastructure.Votre fonctionAssistant administratif du chef de chantierDepuis le chantier, vous veillez au bon déroulement de ce grand projet de construction. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel de l’équipe de chantier – notamment la direction, les chefs de projet et les chefs de chantier. Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de chantier et jouez donc un rôle crucial, car sans votre soutien, nos collaborateurs et sous-traitants ne peuvent pas se mettre au travail sur le chantier. Vos missions :Vous accueillez les collaborateurs sur le chantier, vous vous assurez qu’ils disposent des badges d’accès nécessaires et vous les orientez vers les interlocuteurs appropriés.Vous veillez à ce que les sous-traitants disposent des documents et assurances requis pour pouvoir intervenir sur le chantier.Vous assurez le classement, tant numérique que physique, des documents de chantier, des bons de livraison, des bons de béton…Vous assurez le suivi administratif de la facturation et gérez le processus de validation.Vous commandez le matériel de chantier et de bureau et veillez à ce qu’il soit livré à temps sur place.Vous apportez divers types de soutien administratif aux chefs de chantier.Vous apprendrez « sur le tas » grâce à votre étroite collaboration avec le chef de chantier et à vos nombreux contacts avec les autres collaborateurs.Quelles sont les exigences ?Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de niveau A2 dans le domaine administratif.Une première expérience professionnelle est un atout certain, car vous assumerez d'importantes responsabilités dans le cadre d'un projet d'envergure. Mais même sans expérience, vous pouvez nous convaincre.Grâce à votre style de communication clair, vous savez mettre de l'ordre dans un environnement de travail souvent complexe.On vous accorde une grande autonomie, que vous mettrez à profit pour assurer le bon déroulement des opérations sur le chantier.Vous parlez et écrivez le français couramment. La maîtrise de l’anglais et/ou du néerlandais constitue un atout.Vous êtes disponible pour être présent sur le chantier dès 7 heures.Vous êtes titulaire d’un permis de conduire valide de catégorie B.Vous travaillerez principalement sur le chantier de Waremme, mais vous êtes prêt(e) à vous rendre également sur d’autres chantiers situés entre Namur et Liège.Nous offronsTravailler chez Jan De Nul, c’est participer à la recherche de solutions pour relever certains des plus grands défis de notre époque : de la transition énergétique à la montée du niveau de la mer, en passant par la mobilité intelligente. C’est apprendre et collaborer chaque jour, dans le but de garantir la qualité de vie à l’échelle mondiale pour les générations futures.Ce que nous proposonsUn parcours de formation continu via notre JDN Academy.Un contrat à durée indéterminée.Une semaine de 40 heures avec 42 jours de congés payés (20 jours légaux, 12 jours de RTT et 10 jours fériés – en fonction de votre régime d’emploi).La possibilité de faire la différence aux côtés de vos collègues, au sein d’une entreprise familiale stable et en pleine croissance.Un salaire compétitif avec un treizième mois et une double prime de vacances, comprenant :Des chèques-repas et des éco-chèquesUne voiture de fonction avec carte de carburant belgeUne assurance groupe et une assurance hospitalisationDiverses réductions réservées au personnelÊtes-vous prêt à vous lancer ? Dans ce cas, nous serions ravis de faire votre connaissance.Le monde est ce que vous en faitesJan De Nul façonne l’eau et la terre à l’échelle mondiale. Nous menons la transition vers les énergies renouvelables grâce à des infrastructures énergétiques offshore. Nous nous concentrons sur des solutions de dragage respectueuses de la nature pour construire des ports et protéger notre littoral. Nous développons des projets de construction innovants pour une mobilité intelligente et des bâtiments durables. Et nous réaménageons notre planète en redonnant une nouvelle vocation aux sites pollués. Chez Jan De Nul, le monde est ce que vous en faites.Jan De Nul Group encourage la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et lutte contre la discrimination.AdministrationConstructionLieu de travailOn projects in BelgiumÉducationGeneral secondary education