Administratief Medewerker Gent - Construction Projects

Jan De Nul; Sint-Kruis-Winkel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

ecocheques

Openbaar vervoer vergoeding

Fietsvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Diverse personeelskortingen

Résumé du poste

Jan De Nul zoekt een administratief bediende om de werfadministratie te verzorgen bij het Elia Substation-project in Gent. Je onthaalt medewerkers, beheert documenten en ondersteunt de werfleiders in dagelijkse operations.

Je hebt minimaal een A2-diploma in administratie, Nederlands en Engels op vloeiend niveau, rijbewijs B en bent beschikbaar vanaf 7 uur. Een eerste werkervaring is welkom maar geen must, waardevol voor deze grote projectomgeving.

Qualifications

• Minstens een A2-diploma in een administratieve richting.
• Welke eerste werkervaring is welkom maar geen must.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands; basis Engels is vereist.

Responsabilités

• Ontvangen van medewerkers op de werf en toewijzen van toegangsbadges.
• Zorgen dat onderaannemers de juiste documenten en verzekeringen hebben.
• Beheren van digitale en fysieke werfdocumenten en leveringsbonnen.
• Volgen van facturatie en goedkeuringsflow.
• Bestellen van werf- en kantoormateriaal en zorgen voor tijdige levering.
• Ondersteunen van werfleiders en contact onderhouden met medewerkers.

Connaissances

Communicatie

Nauwkeurigheid

Planmatig werken

Taalvaardig NL/EN

Formation

A2-diploma administratieve richting

Outils

Kantoorsoftware

Description du poste

Over je werkomgevingJan De Nul Group staat bekend om haar grensverleggende projecten, letterlijk over de hele wereld en vaak tot de verbeelding sprekend. Dit gaat van het bouwen van nieuwe havens en creëren van extra land tot het realiseren van complexe infrastructuurwerken en het aanpakken van iedere vorm van milieuverontreiniging. Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkers graag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzame manier!Als administratief bediende garandeer je met je gestructureerde en doortastende aanpak dat onze bouwprojecten naadloos verlopen. In Gent werk je de komende jaren mee aan het Elia Substation project.Wat houdt de rol inAdministratieve vertrouweling van de werfleider Vanop de werf leid je de werking van dit grote bouwproject in goede banen. Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het werfteam – denk aan directie, project- en werfleiders. Je werkt nauw samen met de werfleider en hebt dus een cruciale rol, want zonder jouw ondersteuning kunnen onze medewerkers en onderaannemers op de werf niet aan de slag. Jouw taken:Je onthaalt medewerkers op de werf, zorgt dat ze de nodige toegangsbadges hebben en verwijst ze door naar de juiste contactpersonen.Je zorgt dat onderaannemers de juiste documenten en verzekeringen hebben om op de werf aan de slag te mogen.Je verzorgt zowel digitaal als fysiek het klassement van werfdocumenten, leveringsbonnen, betonbonnen …Je volgt de facturatie administratief op en beheert de goedkeuringsflow.Je bestelt werf- en kantoormateriaal en zorgt dat het op tijd ter plaatse is.Je biedt diverse vormen van administratieve ondersteuning aan de werfleiders.Je kan leren ‘on the job’ dankzij je nauwe samenwerking met de werfleider en je vele contact met andere medewerkers. Wat heb je nodig?Je hebt minstens een A2-diploma in een administratieve richting.Een eerste werkervaring is zeker mooi meegenomen, want je draagt heel wat verantwoordelijkheid in een groot project. Maar ook zonder werkervaring kan je ons overtuigen.Met je duidelijke communicatiestijl kan je orde scheppen in een vaak complexe werkomgeving.Je krijgt veel zelfstandigheid en gebruikt die om op de werf alles zo vlot mogelijk te laten verlopen.Je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Engels.Je bent beschikbaar om vanaf 7 uur op de werf aanwezig te zijn.Je beschikt over een geldig rijbewijs cat. B en bent bereid om 1 of 2 dagen per week in Brugge te werken.Wat mag je verwachtenBij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie over het stijgende zeeniveau tot slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.Wat wij biedenEen permanent opleidingstraject via onze JDN Academy.Een contract van onbepaalde duur.Een veertigurenweek met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV- en 10 feestdagen - in functie van je tewerkstellingsregime).De kans om samen met je collega’s het verschil te maken, in een stabiel en groeiend familiebedrijf.Een competitief loon met dertiende maand en dubbel vakantiegeld, inclusief:Maaltijdcheques en ecochequesTussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoedingGroeps- en hospitalisatieverzekeringDiverse personeelskortingenBen je klaar om erin te vliegen? Dan maken we graag kennis met jou.De wereld wordt wat jij ervan maaktJan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.AdministratieBouwWerkplekOn projects in BelgiumOpleidingGeneral secondary education