Asset & Property Manager

Buysse & Partners Smart Assets; Antwerpen; Hybride; EUR 52 000 - 78 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

iPhone met abonnement

Verzekering (groeps- en hospitalisatie

Maaltijdcheques

Prestatiegebonden bonus

Résumé du poste

Buysse & Partners Smart Living zoekt een Asset & Property Manager voor het beheer van onze residentiële vastgoedportefeuille, met name in Antwerpen en Brussel. Je beheert administratieve, commerciële en financiële aspecten van jouw gebouwenportfolio en werkt nauw samen met het Investment team.

Je stelt huurcontracten op, bewaakt betalingen en kosten, onderhoud en leveranciers, en rapporteert aan het team. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring, bent vlot in NL en FR, en toont commerciële en

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met beheer van residentieel vastgoed.
• Goede kennis van huurcontracten en huurwetgeving.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands en Frans.
• Klantgerichte en gestructureerde werkhouding.
• Bereidheid om tussen Antwerpen en Brussel te reizen.

Responsabilités

• Beheer van huurderscontact en opvolging van huurbetalingen.
• Opvolging van indexaties en afrekening van kosten in het beheersysteem.
• Administratieve en periodieke rapportering aan het team.
• Toezicht op contractuele verplichtingen en zorg voor correcte documentatie.
• Onderhandelen over huurovereenkomsten en addenda en screeningen van huurkandidaten.
• Coördinatie met interne klusjesdienst en externe partners.
• Opvragen van offertes en controle van facturen.
• Optimalisatie van leveranciersrelaties en naleving wettelijke controles.
• Ondersteunen van Investment team bij documentatie bij aankoop van gebouwen.
• Delen van vastgoedgerelateerde informatie met operationele/financiële teams.
• Ondersteunen bij wekelijkse investeringscomité en jaarlijkse begroting.

Connaissances

Vastgoedbeheer

Klantgerichtheid

Communicatie NL/FR

Budget en administratie

Teamgericht

Outils

Vastgoedbeheersysteem

Description du poste

Buysse & Partners zoekt een Asset & Property Manager voor het beheer van de residentiële vastgoedportefeuille “Smart Living” en ter ondersteuning van de verdere groei van de portefeuille van het fonds.

Buysse & Partners Smart Living investeert in residentieel vastgoed (appartementsgebouwen) bestemd voor de Belgische huurmarkt. Het fonds werd in het voorjaar van 2021 boven de doopvont gehouden en bouwt een portfolio uit dat betaalbare en kwalitatieve huurwoningen aanbiedt en beheert in Antwerpen en Brussel. Naar de buitenwereld toe voeren we onze activiteiten onder de merknaam Jack (www.jack.be ). Onze ambitie is om de huurmarkt in België te professionaliseren en één van de marktleiders te worden in het aanbieden van huurwoningen in de grote centrumsteden.

Wat houdt de functie in?

Als Asset & Property Manager sta je in voor het administratief, commercieel en financieel beheer van jouw portefeuille van gebouwen. Concreet heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het algemeen beheer van, contact met en de opvolging van de huurders en je doet dit op een proactieve manier;
• Je volgt nauwgezet de betalingen van de huur op, voert indexaties uit en kijkt in detail naar de afrekening van kosten etc. Je doet dit aan de hand van o.a. een IT-systeem die wij hiervoor hebben geïmplementeerd. Je zorgt er nauwgezet en op een gestructureerde wijze voor dat alle relevante informatie en documenten worden bewaard en up to date gehouden in het daartoe bestemd systeem;
• Jouw administratie en rapportering aan het team is feilloos en overzichtelijk. Je beheert huurderslijsten als geen ander en handelt snel bij een huuropzegging of in geval van een klacht of andere melding van een huurder;
• Je volgt het naleven door de huurders van hun contractuele verplichtingen nauwgezet op (huurwaarborgen, verzekeringsattesten, plaatsbeschrijvingen, onderhoudsverplichtingen, meldingsplicht, etc.);
• Je onderhandelt mee de huurovereenkomsten en de addenda voor de huurovereenkomsten, en bent mee verantwoordelijk voor de analyse van kandidaat-huurders;
• Je bent het aanspreekpunt voor onze interne klusjesdienst alsook voor externe (technische) partners of adviseurs en plant en coördineert hun interventies;
• Je vraagt offertes op en onderhandelt over voorwaarden voor onderhouds- en renovatiewerken en controleert binnenkomende facturen;
• Je optimaliseert de relatie met leveranciers;
• Je houdt toezicht op wettelijke controles;
• Bij aankoop van een nieuw gebouw ondersteun je het Investment team in het tijdig verkrijgen en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, certificaten en attesten die verband houden met dit gebouw;
• Je staat in voor het delen van vastgoed gerelateerde informatie met de operationele en financiële teams;
• Je ondersteunt het Investment team met de rapportering aan het wekelijks investeringscomité en werkt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse begroting.

Naar wie zijn wij op zoek?

In deze functie word je opgeleid en bijgestaan door de overige Asset & Property Managers binnen Smart Living, alsook door het team verantwoordelijk voor de vastgoedinvesteringen.

Wij zoeken iemand die zich in onderstaande competenties herkent:

• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in het beheer van residentieel vastgoed (bv als rentmeester, syndicus, property manager) .
• Een degelijke kennis van residentieel vastgoed en huurcontracten is een must.
• Je hebt een collegiale, positieve instelling en een stevige dosis werklust.
• Je werkt gestructureerd en keert elke euro om.
• Je kan multitasken en in de veelheid van taken steeds de prioriteiten voor ogen blijven houden.
• Je bent leergierig en bulkt van de positieve energie.
• Je bent een doorzetter.
• Je communicatie is stijlvol en to the point en je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Engels of een andere taal is een meerwaarde.
• Een goed begrip van technische installaties is een pluspunt.
• Je bent klantvriendelijk en denkt service gericht.
• Je wordt enthousiast van een breed takenpakket met veel verschillende verantwoordelijkheden en uitdagingen.
• Je beweegt je vlot tussen Antwerpen en Brussel.

Bij Buysse & Partners kom je terecht in een ambitieuze, ondernemende organisatie die volop uitbreidt.

We zijn een team met korte rapporteringslijnen. Er ligt veel werk op de plank. Je krijgt de kans om het werk zelfstandig vast tepakken en wordt aangestuurd waar nodig. We bieden een competitief loon aan (incl. bedrijfswagen, iPhone met abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, prestatie-gebonden bonus, ... ) en ook een aangename werkomgeving met de nodige flexibiliteit.

Heb je nog vragen? Wij staan je graag te woord op het telefoonnummer 03 568 93 91; je mag hierbij vragen naar Evi Vandenborne (COO) of Nathalie Van den Broeck (Head of Asset & Property Management ).

Buysse & Partners (www.buysse-partners.com) is een investeringsmaatschappij die investeert in Belgisch verankerde KMO’s, iconisch en residentieel vastgoed in België en Nederland. Frank Buysse richtte in 2008 de onafhankelijke investeringsgroep op. Het team bestaat ondertussen uit meer dan 30 collega’s met expertise in complementaire disciplines en uiteenlopende loopbanen. Het hoofdkantoor van Buysse & Partners bevindt zich in Antwerpen (BP Building).