Architectenbureau: Office & Project Coördinator

Talent Source; Kortrijk; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Talent Source zoekt een organisatorisch sterke en communicatieve Management Assistant die het onthaal en de dagelijkse werking van het kantoor mee in goede banen leidt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en medewerkers en ondersteunt de dagelijkse kantoorprocessen.

Daarnaast beheer je dossiers, bereidt contracten en voorstellen voor, coördineert lopende dossiers in overleg met het team en ondersteunt de facturatie met de boekhouding.

Qualifications

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en medewerkers.
• Beheer dagelijkse kantoorwerking en documentatie.

Responsabilités

• Het onthaal en de dagelijkse kantoorwerking beheren.
• Dossiers aanmaken en opstarten.
• Contracten en samenwerkingsvoorstellen voorbereiden.
• Dossiers coördineren in overleg met klant en team.
• Correspondentie en projectdocumentatie beheren.
• Voorbereiding van facturatie in samenwerking met boekhouding.
• Offertes opvragen bij studiebureaus in overleg.
• Werkplanning opvolgen en ondersteunen.
• Professioneel onthaal en een vlotte interne organisatie verzorgen.
• Teamactiviteiten organiseren.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Talent Source zoekt een organisatorisch sterke en communicatieve Management Assistant die het onthaal en de dagelijkse werking van het kantoor mee in goede banen leidt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en medewerkers en ondersteunt de dagelijkse kantoorprocessen.

Daarnaast beheer je dossiers, bereidt contracten en voorstellen voor, coördineert lopende dossiers in overleg met het team en ondersteunt de facturatie met de boekhouding.