Approvisionneur Matières Premières & Packaging

Winsearch; Aat; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Winsearch recherche un Approvisionneur Matières Premières & Packaging pour sécuriser les approvisionnements quotidiens dans notre site de Mons, en collaboration avec le Responsable Logistique.

Vous transformez les besoins validés en commandes, planifiez à court terme et suivez les livraisons et les stocks en utilisant l’ERP et Excel. Un anglais basique est un plus dans un contexte international.

Qualifications

• Formation requise: bachelier en approvisionnement, achats ou logistique.
• Expérience: première expérience en approvisionnement ou suivi de commandes.
• Maîtrise d’un ERP (Navision ou équivalent) et d’Excel.
• Bon niveau de français; l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Assurer l’exécution à court terme des approvisionnements (matières premières, emballages, sous-traitance).
• Transformer les besoins en commandes et fiabiliser les données.
• Planification court terme et commandes, suivre les délais et livraisons.
• Relancer les fournisseurs et sécuriser le stock.
• Gérer les documents, CoA, SDS et traçabilité.
• Collaborer avec les équipes Supply Chain et Production.

Skills

Rigueur administrative

Organisation

Gestion des priorités

Réactivité

Communication claire

Education

Bachelier approvisionnement

Tools

ERP Navision

Excel

Gestion documentaire

Job description

Approvisionneur Matières Premières & Packaging

Notre client, un acteur industriel de la région d’Ath, s’associe à Winsearch afin de recruter

Votre défi !

Sécurisez les approvisionnements au quotidien !

Rattaché(e) au Responsable Logistique, vous assurez l’exécution à court terme des approvisionnements (matières premières, emballages, sous-traitance) nécessaires aux opérations. Vous transformez les besoins validés en commandes et fiabilisez les données, dans le cadre des contrats et paramètres définis par la Supply Chain.

Planification court terme et commandes

• Analyser les propositions MRP, besoins validés, consommations, stocks disponibles, commandes ouvertes et priorités opérationnelles.
• Établir, encoder, envoyer et suivre les commandes dans les contrats, panels, tarifs, conditions et paramètres définis par la Supply Chain.
• Suivre confirmations, reliquats, délais, livraisons, réceptions administratives et écarts ; relancer les fournisseurs et rendre les statuts fiables.
• Alerter immédiatement sur les risques de rupture, retards, écarts de prix, quantités ou besoins non couverts, et proposer des réponses opérationnelles.
• Coordonner avec les sous-traitants et les équipes internes le déroulement des campagnes de travail à façon.

ERP, données opérationnelles et stocks

• Maintenir les commandes, dates confirmées, réceptions, statuts et données transactionnelles dans l’ERP.
• Contribuer aux inventaires, analyses d’écarts, fiabilité des mouvements, rotation des stocks et traitement des articles dormants selon les procédures.
• Assurer la traçabilité administrative des commandes, décisions, écarts et régularisations.
• Exécuter selon les paramètres structurels validés, sans les modifier unilatéralement, et proposer les corrections utiles à la Supply Chain.

Documentation, qualité et conformité

• Collecter, classer et tenir disponibles les documents requis liés à l’exécution : CoA, SDS/MSDS, certificats, déclarations et éléments de dossier fournisseur/produit.
• Supporter la Qualité pour les audits, questionnaires clients, évaluations et suivi administratif des actions correctives externes.
• Vérifier la disponibilité des documents attendus avant ou au moment de la réception, selon les règles internes, sans exercer l’autorité de libération Qualité.
• Signaler immédiatement toute non-conformité documentaire ou qualité.

Gestion fournisseurs et escalade

• Traiter les écarts opérationnels simples avec les fournisseurs : confirmation, délai, quantité, documentation, facturation ou transport.
• Enregistrer et documenter les insatisfactions ; escalader les écarts récurrents, critiques, contractuels ou nécessitant une renégociation vers l’Acheteur.
• Informer les clients internes de l’état des commandes et des risques de disponibilité.
• Contribuer aux routines Purchasing/Procurement et aux améliorations de processus, données et reporting.

Vous travaillez en lien étroit avec la Supply Chain, la Production, la Qualité, les magasins et la Finance.

Rigueur, ERP et sens des priorités !

• Formation : bachelier (ou équivalent par l’expérience) en approvisionnement, achats ou logistique.
• Expérience : fonction accessible à une première expérience en approvisionnement, achats opérationnels, suivi de commandes ou administration industrielle.
• Outils : maîtrise d’un ERP (type Navision ou équivalent), d’Excel et des outils de gestion documentaire.
• Langues : français ; l’anglais est un atout.
• Qualités : rigueur administrative, organisation, sens des priorités, réactivité et communication claire ; à l’aise dans un environnement rythmé et orienté client interne.

Notre offre

Une fonction accessible à une première expérience !

Vous rejoignez un environnement industriel où vous jouez un rôle clé dans la continuité des opérations, en lien avec de nombreux services.

• Extra Une fonction opérationnelle au cœur de la chaîne d'approvisionnement
• Avantage Un poste rythmé, en lien avec de nombreux services
• Waouw effect Transformer les besoins en commandes et sécuriser les approvisionnements

Votre gestionnaire

Boulevard Albert-Elisabeth 19
B-7000 Mons