Approvisionneur

Automatic Systems; Sint-Katelijne-Waver; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial de l’automatisation et sécurité des accès. Vous intègrerez l’équipe achats pour sécuriser l’approvisionnement et assurer la disponibilité des pièces afin de garantir la continuité de la production et le respect des délais.

Vous serez responsable du lancement des ordres, du suivi des livraisons et de la mise à jour des données ERP, tout en gérant les tensions et les documents nécessaires à l’approvisionnement.

Qualifications

• Env. expérience en approvisionnement et gestion de stocks.
• Connaissance des processus achats et flux de production.
• Maîtrise des outils ERP et suivi des commandes.

Responsibilities

• Lancer les ordres de fabrication et assurer le suivi des commandes.
• Relancer les fournisseurs et faire respecter les délais de livraisons négociés.
• Mettre à jour les données d’approvisionnement dans l’ERP et les outils de gestion.
• Analyser les dossiers en cours et maintenir le fichier de suivi à jour.
• Gérer les non-conformités qualité: retours, ERP, facturation.
• Pendant les pics d’activité, passer les commandes auprès des fournisseurs et enregistrer les accords commerciaux dans l’ERP.
• Faire le paramétrage (BDT) des nouveaux articles dans l’ERP.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard et de validation de documents nécessaires.

Skills

Gestion fournisseurs

Gestion des commandes

ERP

Relations fournisseurs

Tools

ERP

Job description

AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial del’automatisation du contrôle sécurisé des accès. Depuis plus de 50 ans, nousconcevons et fabriquons des solutions innovantes pour les accès piétons,véhicules et passagers.

Fondée en 1969, l’entreprise s’est imposée grâce à unsavoir-faire reconnu alliant design haut de gamme, détection fiable del’unicité de passage et maitrise des flux. Cette expertise fait aujourd’hui laréputation d’Automatic Systems pour la qualité, la performance et la fiabilitéde ses produits.

Filiale du Groupe Bolloré, l’entreprise s’appuie surun réseau mondial de filiales et de bureaux commerciaux en Europe et enAmérique du Nord, ainsi que sur un large réseau de distributeurs locaux etinternationaux.Elle dispose de 4 sites de production (Belgique,France, Canada) et de 3 centres de Recherche & Développement, véritablesmoteurs de l’innovation.

Notre réussite repose avant tout sur l’engagement etla fidélité de nos collaborateurs, partout dans le monde. Nous partageons desvaleurs fortes qui guident notre action au quotidien : humilité, excellence,courage, agilité, innovation et solidarité.

FONCTION

Dansun environnement de production principalement orienté projets clients,vous aurez pour mission de sécuriser l’approvisionnement et ladisponibilité des pièces afin de garantir la continuité de la production et lerespect des délais et engagements de chaque projet.

Vousfaites partie d’une équipe de 2 approvisionneurs et 3 acheteurs et vousrapportez directement à notre Directrice des achats.

Vous serez responsable de :

• Lancer des ordres defabrication.
• Relancer lesfournisseurs et faire respecter les délais de livraisons négociés
• Mettre à jour les donnéesd’approvisionnement dans l’ERP ou les outils de gestion utilisés.
• Faire l’analyse desdossiers en cours et maintenir le fichier desuivi destiné à la production et au projet à jour
• Gérer les non-conformitésqualité : envoie de retour, suivi ERP, facturation...
• Gérer les factures àproblèmes
• Pendant les périodes deforte activité, aider - sous la supervision de l'acheteur - à passer lescommandes auprès les fournisseurs et à enregistrer les accords commerciaux dansle système ERP.
• Faire le paramétrage (BDT)des nouveaux articles dans le ERP
• Relancer lesfournisseurs en cas de retard de commande, de paiement ou de validation dedocuments nécessaires à l’approvisionnement.
• Assurer un suivi proactifdes commandes fournisseurs en coordination avec la priorité des dossiers eninterne
• Maintenir une communicationclaire et professionnelle pour résoudre les litiges ou blocages éventuels.
• Collaborer avec leséquipes de production, projet, logistique et qualité pour garantir la bonneexécution des flux de commande.
• Participer à l’améliorationcontinue des processus d’approvisionnement et de relance, du processusparamétrage et lancement ordres de fabrication