ALLROUND OFFICE MANAGER

De Rouck & Verhellen - Hét jobnetwerk bij uitstek; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

De Rouck & Verhellen zoekt een hands-on rechterhand van de zaakvoerder voor de dagdagelijkse interne organisatie. Na inwerkperiode neem je brede verantwoordelijkheid op, stroomlijnt administratie, bewaakt offertes en commerciële opvolging, stuurt aankoop en leveranciers aan en volgt contracten, verzekeringen, wagenpark, gebouwen en infrastructuur op.

Daarnaast geef je mee vorm aan onze marketingcommunicatie, van website tot mailings en andere commerciële initiatieven.

Qualifications

• Je beschikt over een masterdiploma (of hebt gelijkwaardig denkniveau) en neemt graag initiatief.
• Je bent ondernemend, proactief en neemt verantwoordelijkheid.
• Je werkt autonoom en oplossingsgericht met concrete voorstellen.
• Je hebt sterke organisatie-, planning- en administratieve opvolgingskwaliteiten.
• Je combineert overzicht met aandacht voor detail en professionaliteit.

Responsabilités

• Stroomlijnen van administratie en processen in de dagelijkse organisatie.
• Bewaken offertes en commerciële opvolging; aankoop en leveranciers aansturen.
• Opvolging van contracten, verzekeringen, wagenpark, gebouwen en infrastructuur.
• Mee vorm geven aan marketingcommunicatie: website, brochures, mailings en commerciële initiatieven.
• Nauw samenwerken met de zaakvoerder en de productie-ingenieur.

Formation

Masterdiploma

Description du poste

De Rouck & Verhellen: al meer dan 35 jaar dé discrete en betrouwbare partner in werving & selectie

Onze klant is een groeiende KMO in Roeselare, actief in de metaalsector. Met een team van een 20-tal enthousiaste medewerkers werken wij dagelijks aan uiteenlopende projecten voor professionele klanten, zowel in ons atelier als op verplaatsing. Wij bouwden de voorbije jaren een sterke positie uit binnen onze gespecialiseerde markt. Voor de volgende stap in onze verdere uitbouw en professionalisering zijn we op zoek naar een:

hands-on rechterhand van de zaakvoerder voor dagdagelijkse interne organisatie

Na een grondige inwerkperiode neem je een brede verantwoordelijkheid op binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je stroomlijnt administratie en processen, bewaakt offertes en commerciële opvolging, stuurt aankoop en leveranciers aan en zorgt voor een correcte opvolging van contracten, verzekeringen, wagenpark, gebouwen en infrastructuur. Daarnaast neem je mee de verdere uitbouw van onze marketingcommunicatie in handen: van website en bedrijfsbrochures tot gerichte mailings en andere commerciële initiatieven. Je vormt een sterk duo met de productie-ingenieur, die de technische en operationele productie aanstuurt. Als lid van het management werk je nauw samen met de zaakvoerder en krijg je volop ruimte om mee richting te geven aan de verdere groei, professionalisering en toekomst van het bedrijf.

• Je beschikt over een masterdiploma (of hebt een gelijkwaardig denkniveau) en neemt graag actief initiatief om mee te denken
• Je bent ondernemend, proactief en neemt spontaan verantwoordelijkheid
• Je werkt autonoom en oplossingsgericht: je wacht niet af, maar neemt initiatief en komt met concrete voorstellen
• Je bent sterk in organisatie, planning en administratieve opvolging
• Je combineert een helikopterzicht met een scherp oog voor detail
• Je communiceert graag rechtuit en to the point, steeds professioneel en met respect voor klanten, leveranciers en collega’s
• Je hebt vooral veel goesting om mee te bouwen aan ons verhaal, initiatief te nemen en écht impact te maken.
• Een brede en veelzijdige sleutelrol waarin je verantwoordelijkheid krijgt
• Een stabiele en ondernemende KMO met een sterke positie binnen onze niche
• Een vlakke structuur met korte communicatielijnen en snelle beslissingen
• Een organisatie die volop inzet op verdere professionalisering, groei en efficiëntie
• Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling
• Volop ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën: jouw inbreng maakt hier écht het verschil
• Een nieuw gecreëerde functie die je voor een belangrijk deel zelf mee vormgeeft
• Veel vrijheid en flexibiliteit om zelf je werk te organiseren en prioriteiten te bepalen
• De kans om zichtbaar mee te bouwen aan de verdere groei en professionalisering van het bedrijf
• Een competitief salarispakket (te bespreken)

Wij garanderen je een snelle, discrete, deontologisch correcte en vertrouwelijke behandeling van jouw kandidatuur.