Allround Medewerker Soft Facilities – Logistiek & Admin

ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN; Kessel-Lo; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandloon afhankelijk van ervaring

Maaltijdcheques

Woon-werkverkeer terugbetaling

Groepsverzekering

Opleidings- en begeleidingsprogramma

Kantoor Leuven/ Kessel-Lo

Job summary

CM-te Krakert Mutualiteit, gevestigd in Leuven, zoekt een polyvalent medewerker Soft Facilities voor de afdeling die inkomende en uitgaande post beheert, documenten scant en archiveert, en administratieve processen ondersteunt. De functie bevindt zich in Kessel-Lo en vereist een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig, met sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Je werkt in een team, maar kan ook zelfstandig taken oppakken.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van het Nederlands, en minstens passieve kennis van het Frans.
• Goede administratieve kennis en basiskennis van huidige computerprogramma's.
• Discretie, nauwkeurigheid en snelheid.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij wisselend werkvolume.
• In staat om occasioneel licht fysiek werk uit te voeren.
• Teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.
• Klant-, objectief- en oplossingsgericht handelen.

Responsibilities

• Beheren van inkomende en uitgaande post; distributie en sortering van documenten (papier en digitaal).
• Scannen van documenten met diverse systemen.
• Indexeren na controle en correctie van fouten.
• Archieven beheren en optimale organisatie waarborgen.
• Orders en leveringen verwerken, controleren en opslaan.
• Documenten afdrukken binnen afgesproken termijnen en kwaliteitsnormen naleven.
• Eventueel mailboxbeheer en andere administratieve taken.

Skills

Discretie

Nauwkeurigheid

Snelheid

Flexibel

Teamspeler

Zelfstandig werken

Klantgericht

Education

Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Job description

CM-te Krakert Mutualiteit, gevestigd in Leuven, zoekt een polyvalent medewerker Soft Facilities voor de afdeling die inkomende en uitgaande post beheert, documenten scant en archiveert, en administratieve processen ondersteunt. De functie bevindt zich in Kessel-Lo en vereist een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig, met sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Je werkt in een team, maar kan ook zelfstandig taken oppakken.