Allround Management & Logistics Assistant

Enjoy Jobs; Wevelgem; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Onkostenvergoeding

GSM en abonnement

Bedrijfswagen met laadkaart

Résumé du poste

Enjoy Jobs zoekt een Management Assistant die administratieve nauwkeurigheid combineert met sterk organisatorisch talent en klantgerichte aanpak. Je ondersteunt dagelijkse werking achter de schermen en zorgt voor vlotte opvolging van dossiers, transporten, contracten en klantrelaties.

Je voert facturatie in, bewaakt betalingen en ondersteunt btw-aangiftes. Daarnaast onderhoud je contacten met klanten, leveranciers en partners en organiseer je reizen en hotelreserveringen met aandacht voor een

Qualifications

• Administratieve nauwkeurigheid met oog voor detail en structuur.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Affiniteit met administratie, finance en internationale handel.
• Ervaring in een administratieve, financiële of logistieke functie is een plus.
• Kennis van transportdocumenten, exportdossiers of btw-regelgeving is een plus.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en oplossingsgericht.
• Ondersteunen en ontzorgen van collega's en klanten.

Responsabilités

• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en boekt bankverrichtingen.
• Je volgt openstaande betalingen op en ondersteunt bij btw-aangiftes.
• Je stelt aan- en verkoopcontracten op en beheert de facturatie.
• Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en partners.
• Je coördineert weg- en zeevrachttransporten en volgt planningen nauwgezet op.
• Je beheert exportdocumenten, contracten en stockoverzichten.
• Je ondersteunt bij interne en externe audits.
• Je organiseert en coördineert zakenreizen, hotelreservaties en afspraken.
• Je zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen.

Connaissances

Klantcontact

Administratie

Planning

Financien

Logistiek

Description du poste

Enjoy Jobs zoekt een Management Assistant die administratieve nauwkeurigheid combineert met sterk organisatorisch talent en klantgerichte aanpak. Je ondersteunt dagelijkse werking achter de schermen en zorgt voor vlotte opvolging van dossiers, transporten, contracten en klantrelaties.

Je voert facturatie in, bewaakt betalingen en ondersteunt btw-aangiftes. Daarnaast onderhoud je contacten met klanten, leveranciers en partners en organiseer je reizen en hotelreserveringen met aandacht voor een