Allround Administratief Medewerker VGM | Laboratorium

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Hybrid; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Job summary

KU Leuven zoekt een deeltijdse administratieve en projectondersteuner voor het departement Microbiologie, Immunologie en Transplantatie. Je werkt als rechterhand van de departementaal beheerder, verzorgt administratie, ondersteunt projecten en beheert financiële taken.

Vereisten: bachelor of gelijkwaardig door ervaring, minstens 5 jaar ervaring, VGM-ervaring in laboratorim, kennis van SAP of Tick@Lab is een plus, en uitstekende NL/EN-communicatie.

Qualifications

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met VGM binnen een labo-omgeving vereist.
• Ervaring met proefdieren is een pluspunt en kennis KU Leuven.
• Je bent administratief sterk en kunt projectopvolging uitvoeren.
• Je werkt flexibel en kunt zelfstandig doelstellingen realiseren.
• Je bent diplomatiek en werkt vertrouwelijk.
• Je beheerst Nederlands en Engels schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Ondersteuning van administratieve taken van departementaal beheer.
• Projectondersteuning en coördinatie van interne projecten.
• Organisatie van vergaderingen en verslaggeving.
• Beheer van leveranciersfacturen en kostenregistratie.
• Ondersteuning bij communicatie en opmaak van nieuwsbrieven.
• Deeltijdse ondersteuning bij departementale evenementen.

Skills

VGM ervaring

Administratieve sterkte

Projectopvolging

Zelfstandig werken

Initiatief

Diplomatiek / vertrouwelijkheid

Kennis SAP / Tick@Lab

Kennis Web Management System

Communicatieve vaardigheden

Nederlands & Engels (schrift/spraak)

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Tools

SAP

Tick@Lab

Web Management System

Job description

KU Leuven zoekt een deeltijdse administratieve en projectondersteuner voor het departement Microbiologie, Immunologie en Transplantatie. Je werkt als rechterhand van de departementaal beheerder, verzorgt administratie, ondersteunt projecten en beheert financiële taken.

Vereisten: bachelor of gelijkwaardig door ervaring, minstens 5 jaar ervaring, VGM-ervaring in laboratorim, kennis van SAP of Tick@Lab is een plus, en uitstekende NL/EN-communicatie.