Allround Administratief-Financieel Medewerker | HR & Inkoop

KU Leuven; Leuven; Sur place; EUR 23 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een administratief/financieel/HR-medewerker binnen het departement om samen met collega's het eerste aanspreekpunt te zijn voor administratieve, financiële, HR- en logistieke vragen van onderzoekers.

Je voert dagelijkse financiële verrichtingen uit en ondersteunt bij de documentenstroom, verzending van post en communicatie over procedures binnen het departement. Je fungeert als back-up voor collega’s bij afwezigheid en draagt bij aan Open Access en seminars.

Responsabilités

• Je verzorgt de dagelijkse financiële verrichtingen (bestellingen en leveringen, beroepskosten, aankoopdossiers, interne en verkoopsfacturen) en de administratieve documentenstroom.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onderzoekers, centrale diensten en leveranciers bij financiële en administratieve vragen.
• Je verzorgt verzending en verdeling van de post en helpt bij het klaarmaken en versturen van koerierzendingen.
• Je houdt departementale communicatie en informatiestroom bij over procedures en regelgeving en onderhoud mailinglijsten.
• Drie keer per jaar organiseer je examentoezichten voor professoren van ons departement.

Description du poste

KU Leuven zoekt een administratief/financieel/HR-medewerker binnen het departement om samen met collega's het eerste aanspreekpunt te zijn voor administratieve, financiële, HR- en logistieke vragen van onderzoekers.

Je voert dagelijkse financiële verrichtingen uit en ondersteunt bij de documentenstroom, verzending van post en communicatie over procedures binnen het departement. Je fungeert als back-up voor collega’s bij afwezigheid en draagt bij aan Open Access en seminars.