Allround Administratief Medewerker | Klantcontact & Boekhouding

FINVISORS; Ninove; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS in Ninove zoekt een allround administratief medewerker om de dagelijkse werking te ondersteunen.

U combineert klantencontact en onthaal met algemene administratie en voorbereidende boekhouding, werkt zelfstandig en biedt ondersteuning aan collega's. Taken omvatten telefoon en e-mail, onthaal, mailbox, documenten verwerking, facturen en voorbereiding van de boekhouding, en dossierbeheer.

Responsabilités

• telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten en leveranciers
• verzorgen van het onthaal
• beheren en opvolgen van de algemene mailbox
• verwerken en opvolgen van administratieve documenten
• registreren en administratief opvolgen van aanvragen en dossiers
• ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratieve werking
• verwerken en controleren van aankoop- en verkoopdocumenten
• verzorgen van de voorbereidende boekhouding
• opvolgen en verwerken van facturen
• voorbereiden van documenten voor de boekhouding
• opvolgen van klanten- en leveranciersgegevens
• digitaal klasseren en beheren van dossiers
• algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerders en collega's

Description du poste

FINVISORS in Ninove zoekt een allround administratief medewerker om de dagelijkse werking te ondersteunen.

U combineert klantencontact en onthaal met algemene administratie en voorbereidende boekhouding, werkt zelfstandig en biedt ondersteuning aan collega's. Taken omvatten telefoon en e-mail, onthaal, mailbox, documenten verwerking, facturen en voorbereiding van de boekhouding, en dossierbeheer.