Allround administratief medewerker - Finance & Sales Support

Recrewtment NV; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Recrewtment NV in Antwerpen zoekt een Allround Administratief Medewerker die facturatie en boekhoudkundige ondersteuning combineert met klantcontact.

Je werkt nauw samen met het salesteam en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en klanten. Een eerste administratieve ervaring is gewenst, en nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• Eerdere administratieve ervaring gewenst.
• Nauwkeurigheid en precisie vereisten.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Affiniteit met facturering en boekhouding is een plus.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en opvolging.
• Verwerken CODA-bestanden en ondersteuning van financiële administratie.
• Elektronische facturatie naar klanten verzorgen.
• Beheren van de facturatie-inbox en opvolgen van vragen.
• Ondersteunen debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers via telefoon/email.
• Algemene administratieve ondersteuning aan het salesteam.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Facturering

Tools

CODA

Boekhoudkundige software

Job description

Voor een dynamisch bedrijf binnen de automotive sector zoeken we een Allround Administratief Medewerker. Je combineert facturatie, boekhoudkundige ondersteuning en klantencontact in een veelzijdige functie. Heb je een eerste administratieve ervaring, werk je nauwkeurig en ben je communicatief sterk? Dan is dit jouw volgende uitdaging!

Als Allround Administratief Medewerker ondersteunt je de dagelijkse administratieve en financiële werking van de organisatie. Je werkt nauw samen met het salesteam en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.

Je combineert administratieve opvolging met boekhoudkundige ondersteuning en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt verwerkt wordt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt en controleert aankoopfacturen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je verwerkt CODA-bestanden en ondersteunt de dagelijkse financiële administratie.
• Je staat in voor de elektronische facturatie naar klanten.
• Je beheert de facturatie-inbox en volgt binnenkomende vragen en documenten op.
• Je ondersteunt het debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het salesteam en springt bij waar nodig.