Allround administratief medewerker

Office Roeselare; Wingene; On-site; EUR 23,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

32 verlofdagen

Glijdende werkuren

Vast contract na zes maanden

Job summary

Office Roeselare is op zoek naar een proactieve administratieve medewerker die een gevarieerde ondersteuning biedt en proactief contact onderhoudt met verschillende afdelingen. Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw ERP-systeem en zorgt voor een vlotte administratie.

Je bewaakt gegevens, zet materiaalgegevens om in het ERP-systeem en ondersteunt de inkoopadministratie met de opvolging van bestellingen en documenten.

Qualifications

• Ervaring met kantooradministratie en data-entry.
• Kennis van ERP-systemen is een pre.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn essentieel.

Responsibilities

• Ondersteunt verschillende afdelingen bij dagelijkse administratie.
• Helpt materialen correct over te zetten naar het ERP-systeem.
• Controleert gegevens en zoekt ontbrekende informatie op.
• Ondersteunt de inkoopadministratie en bewaakt documenten en bestellingen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Interne communicatie

Tools

ERP-systeem

Job description

Hou je van afwisseling en krijg je energie van een administratie die op wieltjes loopt? In deze functie combineer je administratieve opvolging met praktische uitdagingen en contacten met verschillende afdelingen. Je krijgt de kans om initiatief te nemen, nieuwe kennis op te bouwen en mee te werken aan de implementatie van een nieuw ERP-systeem.

Wat mag je verwachten?

• Loon tot € 3.500 bruto, afhankelijk van jouw ervaring.
• 32 verlofdagen die je vrij kunt inplannen, zonder collectieve sluiting.
• Glijdende werkuren met verplichte aanwezigheid tussen 9.00 en 16.00 uur.
• Snelle opstart mogelijk, met uitzicht op een vast contract na zes maanden.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt verschillende afdelingen bij hun dagelijkse administratie.
• Je helpt materiaalgegevens correct over te zetten naar het nieuwe ERP-systeem.
• Je controleert gegevens, zoekt ontbrekende informatie op en identificeert materialen in het magazijn.
• Je ondersteunt de aankoopadministratie en volgt bestellingen en bijhorende documenten op.
• Je stemt regelmatig af met collega's van aankoop, magazijn en andere diensten.

Waar ga je werken?

Onze klant is reeds tientallen jaren actief in de elektriciteitssector. Ze zijn actief op verschillende terreinen zoals algemene elektriciteitswerken, verlichtingsinstallaties, spoorwegtechnieken en no dig solutions.