Tijdelijk Administratief Bediende

Jobat; West-Vlaanderen; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratief medewerker voor een tijdelijke opdracht van zes maanden in België. De kandidaat combineert administratieve taken met praktisch handelen, voert gegevens in en controleert ze, en ondersteunt de aankoopadministratie.

Daarnaast identificeert en controleert men materialen in het magazijn en zorgt men voor correcte ERP-registratie van productdata. Bij succes kan de rol mogelijk evolueren naar vaste tewerkstelling.

Qualifications

• Verwerken en controleren van gegevens
• Ondersteunen aankoopadministratie
• In data en materialen in ERP invoeren

Responsibilities

• Artikel- en materiaalgegevens invoeren en controleren op juistheid
• Technische en administratieve informatie opzoeken en verifiëren
• Materialen en onderdelen in het magazijn identificeren
• ERP-systeem met correcte data vullen en structureren
• Aankoopadministratie ondersteunen
• Bestellingen en documenten verwerken en opvolgen
• Regelmatig afstemmen met aankoop, magazijn en afdelingen
• Administratieve taken uitvoeren waar extra ondersteuning nodig is

Skills

Administratieve vaardigheden

ERP-implementatie

Data-invoer

Aankoopadministratie

Tools

ERP-systeem

Microsoft Office

Inkoopbeheer software

Job description

Voor een tijdelijke opdracht van zes maanden zoeken we een administratief medewerker die meehelpt bij de verdere digitalisering van de administratie en de implementatie van een nieuw ERP-systeem.

Je combineert administratieve taken met een praktische aanpak. Je verwerkt en controleert gegevens, ondersteunt de aankoopadministratie en gaat indien nodig zelf op zoek naar materialen en informatie in het magazijn.

Bij een goede samenwerking en verdere nood binnen de organisatie kan de functie op termijn evolueren naar een vaste tewerkstelling.

• Je voert artikel- en materiaalgegevens in en controleert deze op juistheid
• Je zoekt technische en administratieve informatie op en verifieert bestaande gegevens
• Je identificeert materialen en onderdelen in het magazijn
• Je zorgt ervoor dat product- en materiaaldata correct en gestructureerd in het ERP-systeem terechtkomen
• Je ondersteunt de aankoopadministratie
• Je verwerkt en volgt bestellingen en bijhorende documenten op
• Je stemt regelmatig af met collega's van aankoop, magazijn en andere afdelingen
• Je neemt verschillende administratieve taken op waar extra ondersteuning nodig is