Allround Administratief Expert | CRM & Procesoptimalisatie

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE; Antwerpen; Sur place; EUR 35 544 - 42 575; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding

Vaste uren

Résumé du poste

Een boekhoudkantoor in Antwerpen zoekt een polyvalent administratief medewerker om het team te versterken. Je verantwoordelijkheden omvatten administratieve taken, ondersteuning van interne processen en optimalisatie van systemen. We zoeken iemand met een Bachelor niveau en ervaring met CRM-systemen. Je werkt in een klein team, met een competitief salaris en de mogelijkheid tot deels thuiswerken.

Qualifications

• Minimaal een Bachelor niveau door opleiding of ervaring.
• Ervaring met CRM-systemen, bij voorkeur Admin Pulse.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.

Responsabilités

• Opstellen en onderhouden van mailtemplates in Word.
• Algemene administratieve ondersteuning, zoals mailings voorbereiden.
• Kritisch meedenken over processen en verbeterpunten signaleren.

Connaissances

Punctueel

Gestructureerd

Communicatief sterk

Oog voor detail

Kritisch meedenken

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor niveau

Outils

CRM-systemen

Description du poste

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE voor een job in ANTWERPEN

Gewijzigd sinds: 13 apr 2026

Solliciteer nu Bewaard Bewaar

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional met een passie voor vastgoed en dossiers? Voor een kantoor inAntwerpen Berchem zoeken we een Administratief Dossierbeheerder die mee wil bouwen aan een vlotte opvolging van vastgoedprojecten.

• Je staat in voor de administratieve voorbereiding en opvolging van verkoopdossiers: van overeenkomsten tot attesten en aktes.
• Je beheert contractuele en financiële gegevens in de interne software en zorgt dat alles correct en up-to-date staat.
• Je onderhoudt het contact met klanten, notarissen en makelaars, en werkt nauw samen met interne collega’s zoals sales en boekhouding.
• Je neemt diverse operationele en administratieve taken op die de werking van het team ondersteunen.
• Je denkt actief mee over de optimalisatie van processen binnen de afdeling.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een achtergrond in een notariaat, immokantoor of juridische omgeving.
• Je werkt heel precies, gestructureerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent vlot in communicatie en klantgericht ingesteld.
• Je kan goed overweg met MS Office en leert snel werken met nieuwe digitale tools.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een extra troef.
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post en mails administratief beheren

• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten archiveren
• Post en mails administratief beheren
Toon meer (6)

Bedrijfsinfo

Projectontwikkelaar.

Het aanbod:

• Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen als maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, collectieve bonus,..
• Een job in een dynamisch en kleinschalig team binnen een stabiele, inspirerende werkomgeving.
• Veel autonomie en flexibiliteit in je functie.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Een mooie verlofregeling: 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen.

Ben jij klaar om jouw ervaring in dossiers en vastgoedadministratie in te zetten binnen een groeiend team? Solliciteer vandaag nog en wij nemen binnen de 2 werkdagen contact met jou op.

Bekijk alle 1789 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 1789 vacatures

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.565/BO00217-405-20121108W.RS.153W.SO.153W.RE.153

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE voor een job in SCHOTEN

XTRA Interim Antwerpen voor een job in WOMMELGEM