Ago select: transport- en exportcoördinator in Maldegem

AGO; Maldegem; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerk mogelijk

Maaltijdcheques €9 per gewerkte dag

Cafetariaplan

Fietsvergoeding

Extra verlofdagen

Job summary

AGO zoekt een Shipping Officer voor Maldegem. Je verwerkt verzendingen in ERP- en logistieke systemen, stelt verzend- en transportdocumenten op en coördineert transporten met partners, zowel nationaal als internationaal.

Je bewaakt levertermijnen, communiceert tijdig bij afwijkingen en fungeert als aanspreekpunt voor klanten en interne collega's. Vereist zijn een bachelor in logistiek en vloeiende Nederlands en Engels.

Qualifications

• Bachelor- of gelijkwaardig diploma in Logistiek, Supply Chain Management of gelijkwaardig.
• Ervaring in shipping, logistiek of supply chain is een troef.
• Nauwkeurig, detailgericht en proactief in verbeteringen.
• Goede kennis van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van verzendingen in ERP- en logistieke systemen.
• Opstellen en controleren van verzend-, export- en transportdocumenten.
• Coördineren en opvolgen van transporten met logistieke partners, nationaal en internationaal.
• Bewaken van levertermijnen en proactief communiceren bij afwijkingen.
• Aanspreekpunt zijn voor klanten, transporteurs en interne collega's.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over digitale optimalisaties.

Skills

Nauwkeurig

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

ERP-software

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

Bachelor Logistiek/SCM

Tools

ERP-systemen

Job description

Maldegem, BE

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Hou jij ervan wanneer alles administratief tot in de puntjes klopt? Krijg je energie van een gevarieerde functie waarin je dossiers opvolgt, contact hebt met verschillende partijen en ervoor zorgt dat leveringen vlot verlopen? Voor een internationale onderneming in de regio zoeken we een nauwkeurige en gedreven Shipping Officer die een belangrijke schakel vormt binnen het logistieke proces.

In deze functie zorg je voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van alle goederenstromen. Je behoudt het overzicht, communiceert vlot met betrokken partijen en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verloopt.

Concreet sta je in voor:

Het verwerken en opvolgen van verzendingen binnen ERP- en logistieke systemen.

Het opstellen, controleren en beheren van verzend-, export- en transportdocumenten.

Het coördineren en opvolgen van transporten in samenwerking met logistieke partners, zowel nationaal als internationaal.

Het bewaken van levertermijnen en het proactief communiceren bij eventuele afwijkingen.

Het fungeren als aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en interne collega's omtrent verzendingen.

Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere processen en digitale optimalisaties binnen de afdeling.

Voor deze functie zoeken we iemand die sterk is in administratie, nauwkeurig werkt en ook tijdens drukke momenten het overzicht bewaart. Je bent communicatief, oplossingsgericht en haalt voldoening uit een correcte afhandeling van dossiers.

Daarnaast beschik je over:

Een bachelordiploma binnen Logistiek, Supply Chain Management, Bedrijfskunde of gelijkwaardige ervaring.

Ervaring binnen shipping, logistiek, customer service of supply chain is een mooie troef.

Een nauwkeurige werkstijl met oog voor detail.

Een vlotte omgang met digitale systemen en een sterke interesse in ERP-software.

Een goede kennis van het Nederlands en Engels.

Een proactieve ingesteldheid en de motivatie om actief mee te denken over verbeteringen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Je komt terecht in een stabiele en internationale werkomgeving waar samenwerking, respect en persoonlijke groei centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op:

Een vast contract binnen een financieel gezonde onderneming.

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.

Een cafetariaplan, fietsvergoeding en extra verlofdagen.

Flexibele opstarturen tussen 7u en 9u.

Mogelijkheid tot thuiswerk.

Een warme, collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.

Toegang tot initiatieven die welzijn, gezondheid en work-life balance ondersteunen.