Agent administratif – Secrétariat & Gestion régionale

All Eyes On Me; Awenne; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

All Eyes On Me recrute pour la Direction de région Luxembourg un agent administratif employé de l'État. Le poste couvre le secrétariat, l'accueil, la gestion du courrier et la préparation de documents.

Les compétences incluent l'organisation, la maîtrise des outils bureautiques et la connaissance des textes législatifs relatifs à l'administration et à l'éducation nationale, ainsi que la comptabilité.

Qualifications

• Diplôme requis au moins au niveau 4 du Cadre luxembourgeois des qualifications.
• Maîtrise des trois langues administratives et des connaissances générales de l'administration et de l'éducation.
• Bonnes compétences en rédaction, organisation et outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental.
• Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction; accueillir et orienter les interlocuteurs.
• Gérer la traçabilité du courrier et des courriels; assurer la frappe et la mise en forme des documents.
• Gérer les agendas et contrôler les échéances; soutenir la logistique de la direction.
• Établir les comptes rendus des réunions et préparer les documents requis.
• Enregistrer et classer les documents; tenue de la comptabilité de la direction.
• Gérer la plateforme internet de la direction et l'information interne.

Skills

Éducation nationale

Législation admin éduc

Communication écrite

Techniques secrétariat

Culture internet

Comptabilité

Education

Diplôme fin d'études secondaires ou équivalent

Tools

Bureautique

Logiciels comptables

Job description

All Eyes On Me recrute pour la Direction de région Luxembourg un agent administratif employé de l'État. Le poste couvre le secrétariat, l'accueil, la gestion du courrier et la préparation de documents.

Les compétences incluent l'organisation, la maîtrise des outils bureautiques et la connaissance des textes législatifs relatifs à l'administration et à l'éducation nationale, ainsi que la comptabilité.