Agent administratif (m/f/d) (réf. E26000629)

All Eyes On Me; Awenne; Vor Ort; EUR 36.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

All Eyes On Me recrute pour la Direction de région Luxembourg un agent administratif employé de l'État. Le poste couvre le secrétariat, l'accueil, la gestion du courrier et la préparation de documents.

Les compétences incluent l'organisation, la maîtrise des outils bureautiques et la connaissance des textes législatifs relatifs à l'administration et à l'éducation nationale, ainsi que la comptabilité.

Qualifikationen

• Diplôme requis au moins au niveau 4 du Cadre luxembourgeois des qualifications.
• Maîtrise des trois langues administratives et des connaissances générales de l'administration et de l'éducation.
• Bonnes compétences en rédaction, organisation et outils bureautiques.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental.
• Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction; accueillir et orienter les interlocuteurs.
• Gérer la traçabilité du courrier et des courriels; assurer la frappe et la mise en forme des documents.
• Gérer les agendas et contrôler les échéances; soutenir la logistique de la direction.
• Établir les comptes rendus des réunions et préparer les documents requis.
• Enregistrer et classer les documents; tenue de la comptabilité de la direction.
• Gérer la plateforme internet de la direction et l'information interne.

Kenntnisse

Éducation nationale

Législation admin éduc

Communication écrite

Techniques secrétariat

Culture internet

Comptabilité

Ausbildung

Diplôme fin d'études secondaires ou équivalent

Tools

Bureautique

Logiciels comptables

Jobbeschreibung

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Direction de région LUXEMBOURG

Missions

• Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental;
• Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
• Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances ;
• Assurer le soution logistique de l'activité de la direction de région;
• Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction de région;
• Établir les comptes rendus des réunions organisées par le directeur de région ou les directeurs de région adjoints;
• Préparer les documents établis par la direction et participer à leur rédaction;
• Tenir la comptabilité de la direction de région;
• Gérer la plate-forme internet de la direction de région.

Profil

Compétences techniques

• Système de l'éducation nationale;
• Textes de législation relatifs à l'administration générale et à l'éducation nationale;
• Techniques de communication écrite et orale;
• Techniques du domaine ( secrétariat);
• Culture internet;
• Comptabilité.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation;
• Capacité d'adaptation;
• Réactivité;
• Rigueur et fiabilité;
• Sens relationnel;
• Accueillir et prendre des messages;
• Enregistrer et classer des documents;
• Travailler en équipe;
• Structurer son travail;
• Savoir planifier et respecter les délais;
• Utiliser les outils bureautiques;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité;
• Utiliser un logiciel de comptabilité.

Conditions d’admission

Ce poste est à pourvoir sous le statut d'employé de l'État.

En savoir plus sur le statut d'employé de l'État

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.