Agent Administratif Polyvalent — Municipal & École

Commune de La Bruyère; Rhisnes; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Commune de La Bruyère, basés à Namur, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le traitement et le suivi de dossiers au sein des services communaux. Une affectation possible dans les services généraux ou un établissement scolaire communal.

Vous garantissez un service de qualité aux citoyens et partenaires, dans le respect des procédures et des délais, et assurez le suivi des échéances réglementaires et des documents destinés à prise de décision.

Qualifications

• Constitution et suivi de dossiers administratifs.
• Gestion du secrétariat et des inscriptions scolaires.
• Suivi des procédures et des échéances réglementaires.

Responsibilities

• Constituer, analyser et assurer le suivi de dossiers administratifs.
• Collecter, vérifier et traiter les informations nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Assurer les contacts avec les usagers, les fournisseurs, les prestataires et les autorités de contrôle.
• Préparer les documents nécessaires à la prise de décision des autorités communales.
• Assurer le suivi des échéances administratives et réglementaires.
• Assurer le secrétariat quotidien de l'école, les inscriptions et la gestion des dossiers des élèves.
• Gérer le suivi administratif du personnel enseignant et auxiliaire.
• Collaborer avec la direction de l'établissement dans l'organisation administrative de l'école.
• Participer à l'organisation administrative des activités scolaires et parascolaires.
• Assurer le suivi des facturations et des recettes propres à l'établissement.

Job description

La Commune de La Bruyère, basés à Namur, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le traitement et le suivi de dossiers au sein des services communaux. Une affectation possible dans les services généraux ou un établissement scolaire communal.

Vous garantissez un service de qualité aux citoyens et partenaires, dans le respect des procédures et des délais, et assurez le suivi des échéances réglementaires et des documents destinés à prise de décision.