Agent Administratif et Accueil – Guichet Population

Commune de Chaumont-Gistoux - Administration Communale; Chaumont-Gistoux; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Commune de Chaumont-Gistoux - Administration Communale recherche un agent administratif chargé d’accueil et de renseignements au guichet Population. Vous accueillez les citoyens, renseignez et orientez, et assurez la délivrance des documents administratifs officiels.

Vous répondez aux courriels, gérez la correspondance et assurez le bon fonctionnement du service, même en l’absence d’un collègue. Des permanences certains samedis seront prévues selon planning et accord avec les collègues.

Responsibilities

• Accueil et renseignement des citoyens au guichet Population
• Délivrance des documents administratifs et réponse aux demandes
• Réponse aux courriels et gestion de la correspondance
• Bonne marche du service même en l’absence d’un collègue
• Permanences certains samedis selon planning et accord avec les collègues
• Respect des procédures et réglementations en vigueur
• Classement et archivage des dossiers
• Vérification de l’exactitude des paiements encaissés

Job description

La Commune de Chaumont-Gistoux - Administration Communale recherche un agent administratif chargé d’accueil et de renseignements au guichet Population. Vous accueillez les citoyens, renseignez et orientez, et assurez la délivrance des documents administratifs officiels.

Vous répondez aux courriels, gérez la correspondance et assurez le bon fonctionnement du service, même en l’absence d’un collègue. Des permanences certains samedis seront prévues selon planning et accord avec les collègues.