Agent Administratif/Aide aux Directions — Écoles (Flexible)

Commune de Waimes - Administration Communale; Waimes; Hybrid; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Commune de Waimes - Administration Communale recherche un aide aux directions (h/f/x) pour collaborer étroitement avec les directions des écoles communales et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous accueillez et orientez les parents, rédigez et traitez divers documents administratifs et assurez le respect des procédures et échéances.

Vous participez également au suivi de dossiers spécifiques (accidents scolaires), à la gestion des communications et à l’organisation pratique de la

Qualifikationen

• Gestion du suivi administratif des dossiers scolaires.
• Accueil et orientation des parents et visiteurs.
• Rédaction et traitement de documents administratifs variés.

Aufgaben

• Veiller au respect des procédures et des échéances réglementaires.
• Suivre les dossiers spécifiques (accidents scolaires) et les communications.
• Organiser la vie pratique des écoles et participer à des projets (plan de pilotage).
• Collaborer avec les directions, enseignants, et partenaires externes.
• Adapter l’organisation selon les besoins et assurer une flexibilité des lieux et horaires.

Kenntnisse

Gestion administrative

Accueil et orientation

Communication écrite

Rigueur

Collaboration

Ausbildung

Baccalauréat ou équivalent

Jobbeschreibung

La Commune de Waimes - Administration Communale recherche un aide aux directions (h/f/x) pour collaborer étroitement avec les directions des écoles communales et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous accueillez et orientez les parents, rédigez et traitez divers documents administratifs et assurez le respect des procédures et échéances.

Vous participez également au suivi de dossiers spécifiques (accidents scolaires), à la gestion des communications et à l’organisation pratique de la