After Sales Coordinator

OXIDA; Heule; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

OXIDA in België zoekt een orde- en voorraadbeheermedewerker voor wisselstukken. Je beheert orders van A tot Z, behandelt vragen van internationale klanten en zorgt voor een vlekkeloze productieopvolging en transport.

Je verwerkt orders, retouren en voorraadbewegingen in het ERP-systeem, en stemt regelmatig af met productie over levertijden en technische oplossingen. Daarnaast verzorg je de facturatie van spare parts samen met de boekhouding en denk je mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Beheren van bestellingen van wisselstukken van A tot Z, inclusief klantvraag en interne afstemming.
• Verwerken van orders, retourzendingen en voorraadbewegingen in het ERP-systeem.
• Eerste aanspreekpunt voor internationale klanten met technische of praktische vragen.
• Regelmatige afstemming met productie over levertermijnen, beschikbaarheden en technische oplossingen.
• Retourdossiers opvolgen en waar nodig creditnota's voorbereiden.
• Facturatie van spare parts in samenwerking met de boekhouding.
• Actief meedenken over efficiëntere werkwijze en professionalisering van de afdeling.

Responsabilités

• Beheren van bestellingen van wisselstukken van A tot Z.
• Verwerken van orders, retourzendingen en voorraadbewegingen in ERP.
• Eerste aanspreekpunt voor internationale klanten.
• Afstemmen met productie over levertermijnen en technische oplossingen.
• Opvolgen van retourdossiers en voorbereiden van creditnota's.
• Verzorgen van facturatie van spare parts met boekhouding.
• Meedenken over procesverbeteringen en continuïteit van de afdeling.

Description du poste

• Je beheert bestellingen van wisselstukken van A tot Z, van klantvraag en interne afstemming tot productieopvolging en transport.
• Je verwerkt orders, retourzendingen en voorraadbewegingen correct in het ERP-systeem.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor internationale klanten met technische of praktische vragen.
• Je stemt regelmatig af met productie om levertermijnen, beschikbaarheden en technische oplossingen te bewaken.
• Je volgt retourdossiers op en bereidt waar nodig creditnota's voor.
• Je verzorgt de facturatie van spare parts in samenwerking met de boekhouding.
• Je denkt actief mee over een efficiëntere werking van de afdeling en helpt processen, opvolging en systemen verder professionaliseren.