Adviseur-Coördinator Projectmanagementbureau

Stad Mechelen; Antwerpen; On-site; EUR 53,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Openbaar vervoer vergoeding

Woon-werkverkeer terugbetaling

Fietsvergoeding

Thuiswerk mogelijk

Telewerkvergoeding

Job summary

Stad Mechelen zoekt een adviseur-coördinator voor het Projectmanagementbureau (PMB) om een professionele en uniforme projectwerking te waarborgen. Je leidt projectcoördinatoren, stimuleert samenwerking en bewaakt de projectmethodiek en sjablonen.

Je bent verantwoordelijk voor coördinatie, kennisdeling en het ontwikkelen van de projectwerking. Verder werkt je nauw samen met de directeur Organisatie en portfoliomanager om knelpunten tijdig te signaleren en verbeteringen door te voeren.

Qualifications

• Master denk- en werkniveau en minimum 3 jaar leidinggevende ervaring.
• Grondige kennis van projectmatig werken en vertaling naar een werkbare aanpak.
• Inhoudelijke sterkte, overtuigingskracht en aangepaste communicatiestijl dragen bij aan verandering.

Responsibilities

• Je geeft leiding aan het team van projectcoördinatoren en organiseert de teamwerking.
• Je creëert randvoorwaarden voor een kwaliteitsvolle en consistente projectwerking.
• Je coördineert de verdere professionalisering van de projectwerking en bewaakt de projectmethodiek.
• Je ondersteunt de projectcoördinatoren bij toepassen van de projectmethodiek en fungeert als sparringpartner bij complexe vraagstukken.
• Je houdt zicht op lopende projecten en vertaalt signalen naar gerichte verbeteracties.
• Je ondersteunt de directeur Organisatie bij opvolging van de projectwerking en vertaalt aandachtspunten naar prioriteiten.
• Je vervult een brugfunctie tussen de directeur Organisatie en het PMB-team.
• Je bevordert afstemming en kennisdeling binnen PMB en organisatiegrenzen.
• Je werkt nauw samen met de portfoliomanager en draagt ervaringen bij aan portfoliomanagement.

Skills

Master denk- en werkniveau

Leidinggevende ervaring

Projectmatig werken

Coachen

Structuur aanbrengen

Verbinding tussen diensten

Draagvlak creëren

Kritisch meedenken

Communicatiestijl

Education

Master

Job description

Werken bij Stad Mechelen? Da’s meebouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt. Aan een stad die durft te vernieuwen, die helpt waar het kan en die doet wat het belooft. Dynamisch, klantgericht en betrouwbaar, dat zijn onze kernwaarden. Onze historische, economische en culturele troeven vormen de fundamenten van een inspirerende, solidaire en duurzame leefomgeving. Met ambitieuze bouw- en stadsvernieuwingsprojecten, een stad die verder verdicht en vergroent, en een groeiende maatschappelijke complexiteit, staat Mechelen voor boeiende uitdagingen. Om deze uitdagingen mee vorm te geven, zijn we op zoek naar een adviseur-coördinator Projectmanagementbureau (PMB).

Functieomschrijving

Als adviseur-coördinator Projectmanagementbureau (PMB) zorg je voor een professionele en uniforme projectwerking binnen Stad Mechelen. Je zorgt voor een sterke en professionele werking van het projectmanagementbureau. Je ondersteunt en coacht de projectcoördinatoren die complexe projecten begeleiden, bewaakt een consistente aanpak en maakt knelpunten en risico’s tijdig zichtbaar.

Takenpakket:

• Je geeft leiding aan het team van projectcoördinatoren. Je organiseert de teamwerking, stimuleert samenwerking en kennisdeling, zorgt voor duidelijke afspraken en verwachtingen en ondersteunt medewerkers in hun verdere ontwikkeling.
• Je creëert de randvoorwaarden voor een kwaliteitsvolle en consistente projectwerking. Je zorgt ervoor dat medewerkers optimaal kunnen samenwerken, hun expertise verder kunnen ontwikkelen en maximaal bijdragen aan de organisatiedoelstellingen.
• Je coördineert de verdere professionalisering van de projectwerking binnen Stad Mechelen. Je bewaakt de toepassing van de projectmethodiek en zorgt ervoor dat afspraken, sjablonen en werkwijzen op een consistente manier worden gebruikt.
• Je ondersteunt de projectcoördinatoren bij het toepassen van de projectmethodiek en bent voor hen een inhoudelijke sparringpartner bij complexe vraagstukken, risico's en knelpunten. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor projecten blijft daarbij bij de projectcoördinatoren.
• Je houdt zicht op de lopende projecten binnen het PMB en bundelt signalen over voortgang, risico's, afhankelijkheden en terugkerende knelpunten. Je zorgt ervoor dat deze tijdig besproken worden en vertaalt inzichten uit de werking naar gerichte verbeteracties.
• Je ondersteunt de directeur Organisatie bij de opvolging van de projectwerking. Je zorgt voor een helder overzicht van aandachtspunten uit de werking en helpt deze te vertalen naar prioriteiten, verbeterinitiatieven en organisatorische keuzes.
• Je vervult een brugfunctie tussen de directeur Organisatie en het team van projectcoördinatoren.
• Je bevordert afstemming, samenwerking en kennisdeling binnen het PMB en over organisatiegrenzen heen.
• Je werkt nauw samen met de portfoliomanager. Vanuit de dagelijkse werking van het PMB zorg je ervoor dat ervaringen, signalen en lessen uit projecten bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de projectwerking en het portfoliomanagement.

• Een master denk- en werkniveau én minimum 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Je hebt een grondige kennis van projectmatig werken en kan die vertalen naar een werkbare aanpak voor medewerkers en teams.
• Je slaagt erin medewerkers te coachen, richting te geven en duidelijke afspraken te maken, zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.
• Je brengt structuur en overzicht in complexe omgevingen en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je werkt verbindend samen en bouwt vlot bruggen tussen verschillende diensten, directies en stakeholders.
• Dankzij je inhoudelijke sterkte, overtuigingskracht en aangepaste communicatiestijl creëer je draagvlak en krijg je mensen mee in verandering.
• Je denkt kritisch mee over de werking, herkent terugkerende knelpunten en vertaalt die naar concrete verbeteringen.
• Maaltijdcheques
• Individuele hospitalisatieverzekering
• Tussenkomst openbaar vervoer
• Een voltijds contract van onbepaalde duur op niveau A4a-4b
• Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 18 jaar.
• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit € 4744,30 per maand.
• Bruto loon met 18 jaar anciënniteit in de privésector € 6791,75 per maand.
• Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon-werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk en telewerkvergoeding

Master (Licentiaat; Universiteit van Hoger Onderwijs Lange Type)

• Casusopdracht
• Selectiegesprek
• Assessment center