Adviseur-Coördinator Projectmanagementbureau

STAD MECHELEN; Mechelen; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Stad Mechelen zoekt een adviseur-coördinator PMB om te zorgen voor een professionele en uniforme projectwerking binnen de stad. Je coacht en ondersteunt projectcoördinatoren bij complexe projecten en bewaakt de aanpak. Je creëert randvoorwaarden voor kwaliteitsvolle samenwerking, zorgt voor duidelijke afspraken, en stimuleert kennisdeling.

Je borgt consistente werkwijzen en past projectmethodiek toe. Daarnaast onderhoud je de relatie met de directeur Organisatie, portfoliomanager en andere

Qualifications

• Ervaring met PMB-werk en projectcoördinatie binnen een stedelijke organisatie.
• Sterke advies- en coachingsvaardigheden.
• Kennis van projectmethodologieën en sjablonen.

Responsabilités

• Leiding geven aan het team van projectcoördinatoren en samenwerking stimuleren.
• Een uniforme en professionele projectwerking waarborgen.
• Medewerkers coachen en ontwikkeling ondersteunen.
• Knelpunten en risico’s tijdig signaleren en oplossen.
• Toezicht houden op voortgang en vertalen naar verbeteracties.
• Brugfunctie tussen Directeur Organisatie en PMB-team vormgeven.
• Samenwerking met portfoliomanager en overzicht op lopende projecten.

Connaissances

Leiderschap

Coachen

Coördineren

Teamwork

Knelpunten & risico's

Description du poste

Werken bij Stad Mechelen? Da’s meebouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt. Aan een stad die durft te vernieuwen, die helpt waar het kan en die doet wat het belooft. Dynamisch, klantgericht en betrouwbaar, dat zijn onze kernwaarden. Onze historische, economische en culturele troeven vormen de fundamenten van een inspirerende, solidaire en duurzame leefomgeving. Met ambitieuze bouw- en stadsvernieuwingsprojecten, een stad die verder verdicht en vergroent, en een groeiende maatschappelijke complexiteit, staat Mechelen voor boeiende uitdagingen.

Wat doe je?

Als adviseur-coördinator Projectmanagementbureau (PMB) zorg je voor een professionele en uniforme projectwerking binnen Stad Mechelen. Je zorgt voor een sterke en professionele werking van het projectmanagementbureau. Je ondersteunt en coacht de projectcoördinatoren die complexe projecten begeleiden, bewaakt een consistente aanpak en maakt knelpunten en risico’s tijdig zichtbaar.

Takenpakket:

• Je geeft leiding aan het team van projectcoördinatoren. Je organiseert de teamwerking, stimuleert samenwerking en kennisdeling, zorgt voor duidelijke afspraken en verwachtingen en ondersteunt medewerkers in hun verdere ontwikkeling.
• Je creëert de randvoorwaarden voor een kwaliteitsvolle en consistente projectwerking. Je zorgt ervoor dat medewerkers optimaal kunnen samenwerken, hun expertise verder kunnen ontwikkelen en maximaal bijdragen aan de organisatiedoelstellingen.
• Je coördineert de verdere professionalisering van de projectwerking binnen Stad Mechelen. Je bewaakt de toepassing van de projectmethodiek en zorgt ervoor dat afspraken, sjablonen en werkwijzen op een consistente manier worden gebruikt.
• Je ondersteunt de projectcoördinatoren bij het toepassen van de projectmethodiek en bent voor hen een inhoudelijke sparringpartner bij complexe vraagstukken, risico's en knelpunten. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor projecten blijft daarbij bij de projectcoördinatoren.
• Je houdt zicht op de lopende projecten binnen het PMB en bundelt signalen over voortgang, risico's, afhankelijkheden en terugkerende knelpunten. Je zorgt ervoor dat deze tijdig besproken worden en vertaalt inzichten uit de werking naar gerichte verbeteracties.
• Je ondersteunt de directeur Organisatie bij de opvolging van de projectwerking. Je zorgt voor een helder overzicht van aandachtspunten uit de werking en helpt deze te vertalen naar prioriteiten, verbeterinitiatieven en organisatorische keuzes.
• Je vervult een brugfunctie tussen de directeur Organisatie en het team van projectcoördinatoren. Je bevordert afstemming, samenwerking en kennisdeling binnen het PMB en over organisatiegrenzen heen.
• Je werkt nauw samen met de portfoliomanager. Vanuit de dagelijkse werking van het PMB zorg je ervoor dat ervaringen, signalen en lessen uit projecten bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de projectwerking en het portfoliomanagement.