Adminstratief bediende aankoop - sanitair & hvac

Lamo - Groothandel; Ruiselede; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiale werkomgeving

Ruimte om mee te denken

Résumé du poste

Lamo - Groothandel in West-Vlaanderen zoekt een administratieve duizendpoot die achter de schermen de lijnen uitzet. Je ondersteunt de aankopers bij dagelijkse opvolging en verwerkt afspraken, prijzen, producten en leveranciersinformatie.

Je gebruikt ERP en MS Office, met sterke focus op Excel. Je zorgt ervoor dat informatie tijdig bij collega’s van aankoop, verkoop en magazijn terechtkomt en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je hebt een goede kennis van Excel.
• Je werkt vlot met MS Office.
• Je bent communicatief en durft leveranciers contact op te nemen.
• Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag samen.

Responsabilités

• Ondersteunen van het aankoopteam bij dagelijkse opvolging.
• Verwerken en opvolgen van aankoopgegevens in het ERP-systeem.
• Beheer van gegevens in MS Office, met focus op Excel.
• Volgen van bestellingen, leveringen en openstaande zaken.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Excel

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Ter versterking van ons aankoopteam zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die graag mee de lijnen uitzet achter de schermen. Je ondersteunt onze aankopers bij de dagdagelijkse opvolging en zorgt ervoor dat afspraken, prijzen, producten en leveranciersinformatie correct verwerkt en opgevolgd worden.

Wat houdt je job in?

• Je ondersteunt het aankoopteam bij de dagelijkse administratieve opvolging
• Je verwerkt en volgt aankoopgegevens in op ons ERP-systeem
• Je verwerkt en beheert gegevens in MS office, met een sterke focus op Excel
• Je houdt prijzen, aankoopvoorwaarden en leveranciersgegevens up-to-date
• Je volgt bestellingen, leveringen en openstaande zaken mee op
• Je bereidt aankoopgesprekken en leveranciersafspraken mee voor
• Je hebt rechtstreeks contact meet fabrikanten en volgt gemaakte afspraken verder op
• Je ondersteunt bij prijsaanvragen, offertes en commerciële afspraken
• Je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de collega’s van aankoop, verkoop en magazijn terechtkomt
• Je denkt mee na over hoe we onze aankoopadministratie en processen verder kunnen verbeteren

Wie zoeken we?

• Je bent adminstratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je hebt een goede dosis zelfstandigheid, maar werkt ook graag samen
• Je houdt ervan om overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt
• Je bent communicatief en durft contact op nemen met leveranciers
• Ervaring in de sector is mooi meegenomen, maar geen must
• Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met MS Office
• Deadlines schrikken je niet af

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een familiale werkomgeving waar korte lijnen, persoonlijk contact en samenwerken centraal staan.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over onze aankoopwerking. Je krijgt de kans om de wereld van sanitair, HVAC en installatiemateriaal echt te leren kennen. Je hoeft dus niet alles al te kennen: interesse en goesting om bij te leren vinden we minstens even belangrijk.

Voltijdse functie, 4/5 tewerkstelling is bespreekbaar