Administratief bediende aankoop

Jobat; Merelbeke-Melle; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques 8 euro

Pensioenregeling

Hospitalisatieverzekering

12 ADV-dagen bovenop verlof

Snelle opstart optie vast

Persoonlijke opleidingstrajecten

Bedrijfsevenementen en attenties

Résumé du poste

Jobat vraagt een administratief bediende aankoopdienst in Merelbeke voor een grote elektrotechnische speler.

Je volgt bestellingen op, verwerkt orderbevestigingen in het ERP-systeem, en zoekt oplossingen bij factuur- en bestelbon-matching in samenwerking met Databeheer, Aankoop en Boekhouding. Je fungeert als aanspreekpunt tussen leveranciers en aankoop.

Qualifications

• Bachelor diploma in een relevante richting is een plus.
• Technische kennis is een pluspunt maar geen vereiste.
• Goede Engels- en beperkte Franskennis is welkom.

Responsabilités

• Je volgt de bestellingen op en verwerkt de orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Je onderzoekt mismatches tussen factuur en bestelbon en zoekt samen met databeheer, aankoop en boekhouding naar oplossingen.
• Je neemt contact op met leveranciers i.v.m. geretourneerde artikelen en volgt dit tot de creditnota is ontvangen.
• Je fungeert als spreekbuis tussen leveranciers en de aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.
• Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van collega's binnen de aankoopdienst.

Connaissances

Engels

Frans

Formation

Bachelor diploma

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Functie

Voor een grote elektrotechnische speler in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de aankoopdienst.

Het takenpakket als administratief bediende aankoopdienst

• Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeem
• Je volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhouding
• Je neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnota
• Je bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.
• Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.
• ...

Profiel

Jij, ideale aanwinst als administratief bediende aankoopdienst kan dit afvinken**:

• Je beschikt bij voorkeur over Bachelor diploma in een relevante richting.
• Technische kennis is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je spreekt vlot Engels, kennis van het Frans is mooi meegenomen.
• Je bent communicatief en stressbestendig.
• Je bent flexibel ingesteld en kan goed prioriteiten stellen in je planning.
• Je werkt graag in team, maar voert je taken op zelfstandige wijze uit na de opleidingsperiode.
• Je werkt resultaatgericht en nauwkeurig.

Wat je van ons krijgt

• Mooi loonpakket afhankelijk van ervaring;
• Maaltijdcheques van 8 euro;
• Bij vaste dienst, pensioenregeling en hospitalisatie, verzekering gewaarborgd inkomen;
• 12 ADV-dagen bovenop jouw verlof;
• Snelle opstart mogelijk - optie vast!
• Persoonlijke opleidingstrajecten;
• Tal van personeelsactiviteiten- en attenties, gaande van sportclubs, barbecues, tot sint- en paasgeschenken,..
• ...