Administratief bediende aankoop - sanitair & hvac

Lamo NV; Ruiselede; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Lamo NV zoekt een administratieve duizendpoot die het aankoopteam achter de schermen ondersteunt. Je verwerkt en volgt aankoopgegevens in het ERP-systeem en beheert informatie in MS Office, met speciale focus op Excel.

Je zorgt ervoor dat prijzen, voorwaarden en leveranciersgegevens up-to-date blijven, volgt bestellingen en leveringen op en bereidt gesprekken met leveranciers voor zodat afspraken vlekkeloos verlopen.

Qualifications

• Sterke adminstratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Zelfstandigheid en teamwerk in balans.
• Goede kennis van Excel en MS Office.
• Begrip van ERP-systemen.

Responsabilités

• Je ondersteunt het aankoopteam bij de dagelijkse administratieve opvolging.
• Je verwerkt en volgt aankoopgegevens in ons ERP-systeem.
• Je verwerkt en beheert gegevens in MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Je houdt prijzen, aankoopvoorwaarden en leveranciersgegevens up-to-date.
• Je volgt bestellingen, leveringen en openstaande zaken mee op.
• Je bereidt aankoopgesprekken en leveranciersafspraken mee voor.
• Je hebt rechtstreeks contact met fabrikanten en volgt gemaakte afspraken verder op.
• Je ondersteunt bij prijsaanvragen, offertes en commerciële afspraken.
• Je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij collega’s terechtkomt.

Connaissances

Administratieve kracht

Excel

Teamspeler

Outils

MS Office

Description du poste

Ter versterking van ons aankoopteam zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die graag mee de lijnen uitzet achter de schermen. Je ondersteunt onze aankopers bij de dagdagelijkse opvolging en zorgt ervoor dat afspraken, prijzen, producten en leveranciersinformatie correct verwerkt en opgevolgd worden.

Wat houdt je job in?

• Je ondersteunt het aankoopteam bij de dagelijkse administratieve opvolging
• Je verwerkt en volgt aankoopgegevens in op ons ERP-systeem
• Je verwerkt en beheert gegevens in MS office, met een sterke focus op Excel
• Je houdt prijzen, aankoopvoorwaarden en leveranciersgegevens up-to-date
• Je volgt bestellingen, leveringen en openstaande zaken mee op
• Je bereidt aankoopgesprekken en leveranciersafspraken mee voor
• Je hebt rechtstreeks contact meet fabrikanten en volgt gemaakte afspraken verder op
• Je ondersteunt bij prijsaanvragen, offertes en commerciële afspraken
• Je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de collega’s van aankoop, verkoop en magazijn terechtkomt
• Je denkt mee na over hoe we onze aankoopadministratie en processen verder kunnen verbeteren

Wie zoeken we?

• Je bent adminstratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je hebt een goede dosis zelfstandigheid, maar werkt ook graag samen
• Je houdt ervan om overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt
• Je bent communicatief en durft contact opnemen met leveranciers
• Je hebt interesse in sanitair, HVAC of technische producten.
• Ervaring in de sector is mooi meegenomen, maar geen must
• Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met MS Office
• Deadlines schrikken je niet af