Administrative Support Logistiek

Belgie Vacature; Brussel; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Gsm + abonnement

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Administrative Support Logistiek in Anderlecht. Je zorgt voor administratieve en logistieke ondersteuning, werkt nauw samen met de Office Manager en fungeert als back-up voor operationele en financiële taken.

Je houdt bestellingen bij, beheert voorraad op Benelux-niveau, stelt verkooprapporten op en ondersteunt logistieke processen en leveringen. Je organiseert meetings en catering en toont proactieve, georganiseerde en discrete houding.

Qualifications

• Bachelor in Logistiek, Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een administratieve of logistieke functie is een plus.
• Vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Talenkennis: Nederlands en Frans (tweetalig), met een goede kennis van Engels.
• Proactief, hands-on, discreet, stressbestendig, sterk georganiseerd en positief ingesteld.

Responsabilités

• Opvolgen en verwerken van bestellingen in het systeem
• Beheren van de voorraad (stockbeheer) op Benelux-niveau
• Opstellen van wekelijkse en maandelijkse verkooprapporten
• Administratieve opvolging van logistieke processen en leveringen
• Organiseren van interne meetings en verzorgen van catering

Connaissances

Proactief

Hands-on

Discreet

Stressbestendig

Sterk georganiseerd

Formation

Bachelor in Logistiek, Office Management of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Office

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Als Administrative Support Logistiek ben je een belangrijke schakel binnen deze organisatie in Anderlecht. Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning en zorgt ervoor dat processen achter de schermen optimaal verlopen. In deze job werk je samen met de Office Manager en fungeer je als back-up voor diverse operationele en financiële taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactieve mindset en organisatorisch talent draag je bij aan een efficiënte werking van het Benelux-team. Is deze job iets voor jou?

Jouw Verantwoordelijkheden Als Administrative Support Logistiek

• Opvolgen en verwerken van bestellingen in het systeem
• Beheren van de voorraad (stockbeheer) op Benelux-niveau
• Opstellen van wekelijkse en maandelijkse verkooprapporten
• Administratieve opvolging van logistieke processen en leveringen
• Organiseren van interne meetings en verzorgen van catering

Company

Een onafhankelijk farmaceutisch bedrijf dat zich toelegt op de ontwikkeling en verkoop van oogheelkundige producten. De focus ligt op innovatieve, veilige oplossingen zonder bewaarmiddelen, waaronder geneesmiddelen, medische hulpmiddelen en voedingssupplementen. Het bedrijf is actief in zowel de algemene oogzorg als in chirurgische toepassingen.

Profile

• Bachelor in Logistiek, Office Management of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een administratieve of logistieke functie is een plus
• Vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Talenkennis: Nederlands en Frans (tweetalig), met een goede kennis van Engels
• Proactief, hands-on, discreet, stressbestendig, sterk georganiseerd en positief ingesteld

Offer

• Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid in een internationale werkomgeving
• Een contract van onbepaalde duur, waar je 40u/ week presteert
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, gsm + abonnement, …)
• Een collegiale werksfeer waar teamwork centraal staat
• Mogelijkheid om je administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen