administratif medewerker/onthaal M/V/X GECO

Actiris; Sint-Agatha-Berchem; Remote; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

Actiris in Sint-Agatha-Berchem zoekt een administratief medewerker onthaal voor GECO. Je bent het eerste aanspreekpunt, verwelkomt bezoekers, informeert over activiteiten en verzorgt inschrijvingen.

Je neemt telefoon aan, volgt aanwezigheden op, archiveert documenten en ondersteunt de dagelijkse werking. Ervaring met sociale media en digitale tools is een plus; affiniteit met sociaal-cultureel werk en het werken met vrouwen en kinderen is gewenst.

Qualifications

• Minimaal een diploma op het niveau van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig.
• Je bent communicatief, klantgericht en kan zelfstandig werken, maar functioneert ook in een team.
• Ervaring met administratieve taken zoals inschrijvingen, archiveren en betalingsopvolging is een plus.

Responsibilities

• Je verwelkomt bezoekers op een warme manier en geeft informatie over activiteiten.
• Je behandelt inschrijvingen en volgt aanwezigheden op.
• Je klassert en archiveert documenten en ondersteunt de dagelijkse werking.
• Je helpt bij activiteiten en contacteert deelnemers over betalingen.
• Je draagt bij aan communicatie via sociale media.

Skills

Vriendelijk

Georganiseerd

Communicatief

Klantgericht

Zelfstandig werken

Teamgeest

Education

Maximaal hoger secundair onderwijs

Tools

Sociale media

Digitale tools

Job description

administratif medewerker/onthaal M/V/X GECO

Een Nederlandstalige sociaal-culturele vereniging in Sint-Agatha-Berchem, die openstaat voor alle achtergronden en culturen is op zoek naar een administratif medewerker/onthaal M/V/X GECO. We richten ons voornamelijk op vrouwen en kinderen en bieden een warme, inclusieve en laagdrempelige ontmoetingsplek. Met creatieve ateliers, taalactiviteiten, sportieve en culturele activiteiten, vakantiestages en ontmoetingsmomenten versterken we persoonlijke groei, zelfstandigheid en maatschappelijke participatie. Samen met ons team, onze vrijwilligers en onze partners verbinden we mensen en geven we iedereen de kans om talenten te ontdekken en te ontwikkelen.

Als administratief medewerker onthaal, ben je het eerste aanspreekpunt van de VZW. Je ontvangt bezoekers op een warme en vriendelijke manier, geeft hen informatie over onze activiteiten en staat in voor de inschrijvingen. Je neemt de telefoon aan, volgt aanwezigheden op, en zorgt voor het klasseren en archiveren van documenten. Daarnaast ondersteun je de dagelijkse werking door mee te helpen bij activiteiten, het controleren van betalingen en het contacteren van deelnemers. je draagt ook bij aan onze communicatie via sociale media.

We zoeken een vriendelijke en georganiseerde collega die graag mensen ontvangt en ondersteunt. Je bent communicatief, klantgericht en kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een team. Je hebt een goede kennis van administratieve taken zoals inschrijvingen, archiveren en opvolging van betalingen. Ervaring met sociale media en digitale tools is een plus. Affiniteit met sociaal-cultureel werk en het werken met vrouwen en kinderen is gewenst.

Gesubsidieerde contractueel (geco):

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn:

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma = maximum hoger secundair onderwijs diploma (max niveau C)

De berekening van de voorwaarden gebeurt volgens de werkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 dagen werkdagen in een kwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niet het geval is en de berekening gebeurt onder kalendervorm (alle dagen van de week worden geteld), wordt dit in de tekst vermeld

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.