Administratieve medewerker - Afdeling Planning & Permits

TASOZ; Lokeren; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleiding en ondersteuning

Maaltijdcheques

Collegiale werksfeer

Aantrekkelijk loonpakket

Résumé du poste

TASOZ in Lokeren zoekt een gemotiveerde administratief bediende om ons Planning & Permits-team te versterken. Je bereidt werven voor en volgt vergunningen en planningen nauwgezet op en zorgt voor correcte administratieve verwerking.

Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en communiceert vlot met interne teams, onderaannemers en klanten. Ervaring in bouwgerelateerde administratieve rollen is een plus, net als een stevige MS Office-vaardigheid.

Qualifications

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs, een administratieve richting is een plus.
• Ervaring in een administratieve functie is een troef, bij voorkeur binnen bouw, nutsvoorzieningen of openbare werken.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Opvolgen en aanvragen van vergunningen bij steden, gemeenten en andere instanties.
• Ondersteunen van de planningsafdeling met administratieve taken en voorbereidingen.
• Communiceren met interne teams, onderaannemers en klanten over documenten en deadlines.
• Nauwkeurig bijhouden en verwerken van dossiers in ons systeem.
• Algemene administratieve ondersteuning van het departement.

Connaissances

Communicatie

Organisatie

Plannen

Klantgerichtheid

Teamwork

Zelfstandigheid

Analyseren

Flexibiliteit

Digitaal denken

Formation

Secundair onderwijs

Administratieve richting

Outils

MS Office

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Functieomschrijving

Over ons

Wij zijn een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in grond- en kabelwerken, actief in heel Vlaanderen. Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken wij een administratief bediende die ons team Planning & Permits versterkt.

Jouw rol

Als administratief bediende ben jij een belangrijke schakel in het voorbereiden en opvolgen van onze werven. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve taken rond vergunningen en planningen vlot en correct verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opvolgen en aanvragen van vergunningen bij steden, gemeenten en andere instanties.
• Ondersteunen van de planningsafdeling met administratieve taken en voorbereidingen.
• Communiceren met interne teams, onderaannemers en klanten over documenten en deadlines.
• Nauwkeurig bijhouden en verwerken van dossiers in ons systeem.
• Algemene administratieve ondersteuning van het departement.

Jouw profiel

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs, een administratieve richting is een plus.
• Ervaring in een administratieve functie is een troef, bij voorkeur binnen bouw, nutsvoorzieningen of openbare werken.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).

Professionele vaardigheden

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Documenten of informatie klasseren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

Persoonlijke vaardigheden

• Communiceren
• Samenwerken
• Overtuigen
• Plannen en organiseren
• Klantgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Analyseren
• Flexibiliteit
• Digitaal denken

Aanbod

Wat wij bieden

• Een uitdagende administratieve functie met verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een toffe en collegiale werksfeer binnen een groeiend en stabiel bedrijf.
• Opleiding en ondersteuning om de sector en procedures goed te leren kennen.
• Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.

Plaats tewerkstelling 9160 LOKEREN