Administratieve Duizendpoot/Vastgoedbeheer

Jobat; Oostende; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

In Oostende zoekt een groeiende vastgoedorganisatie een administratieve duizendpoot die afwisseling, verantwoordelijkheid én menselijk contact combineert. Je beheert de financiële administratie: facturen verwerken, betalingen opvolgen en budgetten bewaken.

Je stelt afrekeningen op ter voorbereiding van vergaderingen en houdt dossiers gestructureerd bij. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor eigenaars en leveranciers, ondersteun je bij vergaderingen en werk je nauw samen met collega's

Responsabilidades

• Je beheert de financiële administratie: facturen verwerken, betalingen opvolgen en budgetten bewaken
• Je stelt afrekeningen op ter voorbereiding van vergaderingen
• Je volgt dossiers nauwgezet op en houdt een gestructureerde administratie bij
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor eigenaars en leveranciers en beantwoordt vragen professioneel en klantgericht
• Je ondersteunt bij de organisatie van vergaderingen en draagt bij aan een efficiënte werking van het team
• Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een efficiënte werking van het team

Descripción del empleo

Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid én menselijk contact?

Werk je graag gestructureerd, maar hou je ook van dynamiek en uitdaging?

Dan is deze functie in Oostende precies wat je zoekt.

Voor een groeiende en stabiele organisatie binnen de vastgoedsector zoeken we een administratieve duizendpoot die het verschil wil maken in het beheer van residentiële gebouwen.

Jouw uitdaging

Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol. Jij bent de spilfiguur tussen eigenaars, leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt:

• Je beheert de financiële administratie: verwerken van facturen, opvolgen van betalingen en bewaken van budgetten
• Je stelt afrekeningen op ter voorbereiding van vergaderingen
• Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een gestructureerde administratie
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor eigenaars en beantwoordt vragen professioneel en klantgericht
• Je ondersteunt bij de organisatie van vergaderingen en helpt deze vlot te laten verlopen
• Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een efficiënte werking van het team