Administratief logistiek bediende

ASAP Gent Office; Oevel; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ASAP Gent Office zoekt een administratieve duizendpoot voor een voltijdse positie bij een groeiend productiebedrijf met internationale focus. Je ondersteunt de dagelijkse administratie en bewaakt deadlines.

Je taken variëren van het ontvangen van chauffeurs tot het opmaken van CMR's en verkooporders, en je werkt dagelijks met het ERP-systeem. Nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit zijn cruciaal in deze rol.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en organisatie zijn vereist.
• Ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
• Vlotte communicatie en proactieve werkhouding.

Responsabilités

• Chauffeurs ontvangen en helpen met de benodigde documenten.
• Telefonisch inkomende gesprekken afhandelen en interne opvolging organiseren.
• CMR's, afleverbonnen en andere documenten opmaken en registreren.
• Verkooporders verwerken en controleren.
• Documenten en dossiers correct registreren en opvolgen.
• Dagelijks werken met het ERP-systeem.
• Diversen administratieve taken oppakken en bijspringen waar nodig.

Connaissances

Chauffeurs onthalen

Verkooporders opmaken

CMR documenten opstellen

Telefoongesprek afhandelen

ERP-systeem gebruiken

Nauwkeurigheid

Organisatie

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag afwisseling heeft? In deze voltijdse job zorg jij ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt.

Je gaat aan de slag bij een groeiend productiebedrijf met een sterke internationale focus. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal. Je werkt in een stabiele omgeving met korte communicatielijnen en een praktische, hands-on mentaliteit.

Als administratieve duizendpoot krijg je een breed takenpakket waarin nauwkeurigheid en organisatie belangrijk zijn. Van chauffeurs onthalen tot CMR's en verkooporders opmaken: jij zorgt ervoor dat de administratie correct en tijdig verwerkt wordt.

Je taken:

• Je ontvangt chauffeurs en helpt hen verder met de nodige documenten.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en zorgt voor een correcte interne opvolging.
• Je maakt CMR's, afleverbonnen en andere administratieve documenten op.
• Je verwerkt en controleert verkooporders.
• Je zorgt ervoor dat documenten en gegevens correct geregistreerd en opgevolgd worden.
• Je werkt dagelijks met het bedrijfseigen ERP-systeem.
• Je neemt uiteenlopende administratieve taken voor je rekening en springt bij waar nodig.
• Je bewaakt het overzicht over je dossiers en zorgt ervoor dat openstaande administratie tijdig afgewerkt wordt.

Hou je van administratie, afwisseling en een job waarin je echt je handen uit de mouwen kan steken?