Administratieve Coördinator | DPO Support & Customer Service

Belgie Vacature; Wijgmaal; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Belgie Vacature zoekt een veelzijdige medewerker die administratieve dossiers beheert, de coördinatie van customer service ondersteunt en de Data Protection Officer (DPO) administratief bijstaat. Je bewaakt dossiers, zorgt voor tijdige opvolging en denkt mee over verbeteringen.

Je werkt in een internationale organisatie met een sterke lokale aanwezigheid en combineert nauwkeurigheid met proactief denken in privacy, GDPR-gerelateerde taken en commerciële opvolging, terwijl je samenwerkt met

Qualifications

• Je hebt ervaring in een administratieve of coördinerende rol.
• Kennis van privacywetgeving (GDPR) is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan meerdere dossiers tegelijk beheren.
• Je kunt vlot communiceren in Nederlands en Frans.

Responsibilities

• Administratie en dossierbeheer: verwerking en opvolging van administratieve dossiers met controle op deadlines en archivering.
• Ondersteuning van de DPO: administratieve opvolging van privacy- en GDPR-gerelateerde dossiers en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Coördinatie van customer service: dagelijkse werking van een team van circa vijftien medewerkers opvolgen en samenwerking tussen interne diensten bevorderen.
• Commerciële opvolging en rapportering: opvolgen van KPI's, analyseren van productiviteit en signaleren van knelpunten.
• Procesoptimalisatie: actief meedenken over efficiëntere administratieve en operationele processen en opvolging van actiepunten controleren.

Job description

Belgie Vacature zoekt een veelzijdige medewerker die administratieve dossiers beheert, de coördinatie van customer service ondersteunt en de Data Protection Officer (DPO) administratief bijstaat. Je bewaakt dossiers, zorgt voor tijdige opvolging en denkt mee over verbeteringen.

Je werkt in een internationale organisatie met een sterke lokale aanwezigheid en combineert nauwkeurigheid met proactief denken in privacy, GDPR-gerelateerde taken en commerciële opvolging, terwijl je samenwerkt met