Administratieve Allrounder: Verantwoordelijk Dossierbeheer

Q Jobs Schoten; Geel; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Personeelskortingen

Cafetariaplan

Fietsleasing

Extra vakantiedagen

Aanvullend pensioensparen

Job summary

Q Jobs Schoten zoekt een administratieve professional die structuur en organisatie toevoegt aan diverse dossiers. Je fungeert als onmisbare schakel, bewaakt deadlines en zorgt voor correcte, volledige en tijdige afhandeling van documenten.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, beheert meerdere dossiers tegelijk en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Een voltijdse functie met afwisseling en groeimogelijkheden wordt geboden, inclusief aantrekkelijke voordelen.

Qualifications

• Graduaat- of bachelor-diploma in een administratieve, juridische of gelijkaardige richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functie.
• Uitstekende nauwkeurigheid en organisatie.
• Sterk in het beheren van meerdere dossiers tegelijk.
• Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en proactieve houding.

Responsibilities

• Administratief voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachten.
• Verzamelen, controleren en tijdig indienen van dossierdocumenten.
• Opvolgen van vervaldata, attesten en officiële documenten.
• Opstellen en beheren van volmachten en administratieve formaliteiten.
• Bijhouden van registers, verslagen en interne administratie.
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van tijdelijke samenwerkingsverbanden en projecten.
• Samenstellen en indienen van erkenningsdossiers.
• Organiseren van meetings, opleidingen en bedrijfsevenementen.
• Presentaties voor interne vergaderingen opmaken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.
• Mee opvolgen van debiteurenbeheer en financiële administratie.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Vertrouwelijkheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Proactief

Multitasken

Teamwork

Education

Graduaat- of bachelor diploma in administratieve/juridische richting

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Q Jobs Schoten zoekt een administratieve professional die structuur en organisatie toevoegt aan diverse dossiers. Je fungeert als onmisbare schakel, bewaakt deadlines en zorgt voor correcte, volledige en tijdige afhandeling van documenten.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, beheert meerdere dossiers tegelijk en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Een voltijdse functie met afwisseling en groeimogelijkheden wordt geboden, inclusief aantrekkelijke voordelen.