Administratief Werfvoorbereider HVAC

Lauryssen Herentals NV; Brecht; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen

Glijdende werkuren

4/5e regime mogelijk

Teamactiviteiten en sociale events

Job summary

Lauryssen Herentals NV in Brecht zoekt een administratieve rechterhand van de werfleider voor HVAC-projecten. Je verzamelt klant- en architectinformatie, plaatst bestellingen en bereidt de facturatie voor in overleg met de werfleider.

Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij de Lauryssen Studio, stroomlijnt processen, ondersteunt nacalculaties en draagt bij aan verbeteringen in onze werking. Daarnaast kan je technische plannen samen met het team aanpassen na opleiding.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende communicatie met klanten, architecten, installateurs en leveranciers.
• Technische aanleg of ervaring met installaties is een plus.
• Affiniteit met HVAC-projecten en bouwprocessen.
• Empathisch, proactief en klantgericht.
• Teamspeler met KMO-mentaliteit.

Responsibilities

• Verzamelen van informatie bij klant en architect voor de uitvoering.
• Bestellingen plaatsen, leverbonnen controleren en facturatie voorbereiden.
• Ondersteunen van de werfleider en technisch bijstaan waar nodig.
• Het aanspreekpunt zijn voor klanten bij Lauryssen Studio.
• Technische planningen bespreken en producten tonen (bv. warmtepomp/airco).
• Ondersteunen nacalculaties en bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Plannen en organiseren

Klantencommunicatie

Communicatie met architecten/install">

Technische affiniteit

Proactieve hands-on houding

KMO-spirit

Tools

Zoek en bestelbeheer

Job description

Voel je je thuis in ons authentiek, no-nonsense familiebedrijf in Brecht? We zijn gespecialiseerd in sanitaire werken, centrale verwarming, ventilatie, airco en dakwerken. Onze sterkste troef is onze kwaliteit en service. Daar kan elke klant op rekenen. Onze ambitie? Investeren in onze organisatie, techniek en onze 125 collega’s. Dat zie je aan ons kwalitatief werkmateriaal, focus op veiligheid, digitalisering, opleidingsaanbod en feestjes. Ontdek onze bedrijfscultuur op lauthentiek.be

Als administratieve rechterhand van onze werfleider...

... speel je een sleutelrol in onze HVAC-projecten. Je zorg ervoor dat alles administratief vlot verloopt: je verzamelt bij de klant en architect alle nodige info alvorens we starten aan de uitvoering, plaatst bestellingen, controleert leverbonnen en bereidt de facturatie voor. Dit alles in overleg met onze werfleider, die je uiteraard (technisch) bijstaat. Daarnaast ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor klanten in onze Lauryssen Studio. Samen overlopen jullie het technisch plan en toon je de gekozen producten zoals bv. een warmtepomp of airco. Heb je interesse om ook technische plannen zelf aan te passen? Dan voorzien we met plezier de nodige opleiding. Ook ondersteun je onze nacalculaties en denk je mee na over verbeteringen in onze werking.

Elk project verloopt vlot dankzij jouw organisatorisch en communicatief talent

• Ben je sterk in plannen en organiseren, met oog voor detail en structuur?
• Communiceer je vlot en transparant met klanten, architecten, installateurs en leveranciers?
• Ben je bouwkundig onderlegd door ervaring of opleiding?
• Heb je affiniteit met technische installaties? Dit is een plus.
• Combineer je proactief handelen met een hands-on-attitude?
• Beschik je over een ware KMO-spirit: sociaal, zin voor initiatief, oplossingsgericht, ...?

Naast een fijne job in een stabiel en financieel gezond bedrijf bieden we nog meer aan:

• Samen met zes collega's die dezelfde functie uitoefenen, vorm je een hecht team. Zij nemen je mee op sleeptouw en zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt.
• Ervaar de voordelen van een vlakke bedrijfsstructuur en korte communicatielijnen.
• Bij een voltijdse tewerkstelling heb je recht op 32 vakantiedagen.
• Wij bieden glijdende werkuren aan, zodat je werk en privéleven vlot op elkaar kan afstemmen.
• Reken op een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Wij zorgen ervoor dat je regelmatig in de watten wordt gelegd: een teambuilding, maandelijks een drink met collega’s, attenties met feestdagen, ... Alsook een feestelijke start van het bouwverlof!
• We bieden flexibiliteit in tewerkstelling: je kan voltijds aan de slag of kiezen voor een 4/5e regime, waarbij je werkuren verdeeld worden over 5 werkdagen.