Administratief talent team bos

Provincie Vlaams-Brabant; Vlaams-Brabant; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werkplek

Résumé du poste

Provincie Vlaams-Brabant zoekt een administratief medewerker voor team bos van de dienst leefmilieu. Je ondersteunt administratieve processen, helpt bij activiteiten en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen provincie en de vzw Bosgroep Vlaams-Brabant.

Je voert lidmaatschappen, aankoopbeheer en boekhouding- en facturatieondersteuning uit, en verzorgt klantenontvangst via telefoon, e-mail en webformulieren. Hybride werkplek en een startsalarisschaal C1 worden geboden.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig diploma.
• Ervaring met administratieve processen en klantencontact.
• Bereid om te werken in Leuven en in team bos te functioneren.

Responsabilités

• Ondersteunt de werking van team bos en zorgt voor administratieve ondersteuning.
• Beheert lidmaatschappen, inschrijvingen via webforms en CRM-databases.
• Organiseert aankopen en bestellingen en bewaakt facturatie voor de vzw Bosgroep Vlaams-Brabant.
• Verzorgt klantenontvangst via telefoon, e-mail en webformulieren en verwijst vragen door.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Organisatie

Gegevensbeheer

Formation

Hoger secundair onderwijs

Outils

CRM-software

Description du poste

Hou je van administratie, afwisseling én contact met mensen? Dan is deze job misschien iets voor jou. Als administratief medewerker bij team bos van de dienst leefmilieu zorg je ervoor dat leden, klanten en collega's snel en correct geholpen worden. Je ondersteunt uiteenlopende administratieve processen, helpt mee bij activiteiten en draagt zo bij aan een vlotte werking van het team én aan duurzaam bosbeheer in Vlaams-Brabant.

In het kort:

• Wat? Voltijds contract van onbepaalde duur
• Voorwaarde? Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld diploma
• Waar? Provinciehuis Leuven bij de dienst leefmilieu - team bos
• Solliciteer ten laatste 4 oktober 2026

Wat houdt de job in?

Je ondersteunt de werking van team bos,dat bestaat uit bosconsulenten, projectmedewerkers en een coördinator. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning in de samenwerking tussen de provincie en de vzw Bosgroep Vlaams-Brabant. Jouw taken zijn gevarieerd:

• Je volgt de ledenadministratie op: inschrijvingen via webformulieren, gegevensbeheer en lidmaatschappen in de CRM-tool.
• Je organiseert en beheert aankopen en bestellingen: leveranciers zoeken, producten vergelijken, bestellingen plaatsen en leveringen en facturen opvolgen.
• Je ondersteunt de boekhouding en facturatie van de vzw, onder meer voor bestellingen en werken op het terrein.
• Je verzorgt het klantenonthaal via telefoon, e-mail en webformulieren. Je registreert vragen en bezorgt ze aan de juiste collega.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het team: werkprocedures opzetten en opvolgen, kadastraal opzoekwerk, verzendingen en administratief beheer van projecten en aannemers.
• Je beheert de post en de administratie van overlegmomenten, zoals uitnodigingen, zaalreservaties, catering en de praktische voor- en nazorg.
• Je helpt bij de organisatie van evenementen, excursies en vormingen en voert logistieke taken uit, zoals materiaal ophalen, opbergen en verdelen.
• Je ondersteunt de vzw-administratie, waaronder de voorbereiding en opvolging van de algemene vergadering en de raad van bestuur.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt gegevens, dossiers en afspraken correct bij.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt plannen en prioriteiten stellen en past je aanpak aan wanneer onverwachte vragen of wijzigingen zich voordoen.
• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkgesteld diploma (of bent deze aan het behalen).
• Voltijds contract van onbepaalde duur waarbij je start in salarisschaal C1.
• Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
• Fijne, hybride werkplek in het provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven.
• De selectie start met een screening van je cv en je motivatie voor de functie. Let op: bezorg je cv en motivatie in het Nederlands! Dit onderdeel is eliminerend. We beoordelen jouw motivatiebrief en cv op volgende criteria (dus zorg ervoor dat er voldoende info instaat):
  • Motivatie
  • Ervaring
  • Opleiding
• Ben je geslaagd voor de cv-screening en ben je bijde 8 beste kandidaten? Dan ontvang je op 19 oktober 2026 een digitale vaardigheidstest van het HR-kantoor Solvus. In jouw resultatenmail ontvang je een uitnodiging voor het selectiegesprek dat plaatsvindt op 29 oktober 2026 in het provinciehuis (Provincieplein 1, 3010 Leuven). Dit onderdeel duurt ongeveer een uur.

Noteer deze data alvast in jouw agenda!Want stopt een van de 8 best scorende kandidaten tijdens het selectieproces? Dan kunnen we de volgende best scorende kandidaat uitnodigen. Dat kan ook als je eerst geen uitnodiging kreeg.

Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat! We hopen je snel te verwelkomen als nieuwe collega!

• Over technische problementijdens je sollicitatie:
  • Contacteer CVWarehouse via [e-mail]