Administratief Talent: Regie over Agenda & Dossiers

Forum Jobs; Ichtegem; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Forum Jobs zoekt een administratief bediende die de spil van het kantoor wordt. Jij zorgt dat de agenda klopt, klanten correct geholpen worden en dossiers vlot worden opgevolgd.

Met jouw organisatietalent kunnen collega's en klanten dagelijks op jou rekenen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoons en mails, beheert de agenda, plant afspraken voor particuliere en professionele klanten, en verzorgt de facturatie en administratieve opvolging van dossiers.

Qualifications

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en mails.
• Je beheert de agenda en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je plant afspraken voor particuliere en professionele klanten.
• Je volgt periodieke opdrachten nauwgezet op.
• Je maakt offertes op aan de hand van bestaande prijslijsten.
• Je verzorgt de facturatie en administratieve opvolging van dossiers.

Responsibilities

• Je beheert de agenda en zorgt voor een efficiënte planning.
• Je behandelt inkomende telefoons en mails.
• Je plant afspraken voor particuliere en professionele klanten.
• Je volgt periodieke opdrachten nauwgezet op.
• Je maakt offertes op basis van prijslijsten.
• Je verzorgt de facturatie en administratieve opvolging van dossiers.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatie

Communicatie

Planning

Job description

Forum Jobs zoekt een administratief bediende die de spil van het kantoor wordt. Jij zorgt dat de agenda klopt, klanten correct geholpen worden en dossiers vlot worden opgevolgd.

Met jouw organisatietalent kunnen collega's en klanten dagelijks op jou rekenen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoons en mails, beheert de agenda, plant afspraken voor particuliere en professionele klanten, en verzorgt de facturatie en administratieve opvolging van dossiers.