Administratief Specialist | Data & Projectondersteuning

Jobat; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gespecialiseerde renovatiegroep in Neder-Over-Heembeek een administratieve medewerker die gegevens invoert en beheert in het systeem en de projectmanagers ondersteunt met voortgangsrapportages en facturering.

Je onderhoudt communicatie met klanten en leveranciers, vraagt vergunningen aan bij de lokale overheid en ondersteunt de inkoopafdeling. Daarnaast houd je wekelijkse aanwezigheidsplanning bij en verzorg je betalingscontrole en rapportages.

Responsabilités

• Invoeren en beheren van gegevens in het systeem van de bedrijfseenheid.
• Site monitoring ter ondersteuning van projectmanagers.
• Assisteren van het projectmanagement bij het opstellen van voortgangsrapporten en het voorbereiden van facturen.
• Communicatie en correspondentie met klanten, leveranciers, autoriteiten, enz.
• Het aanvragen van vergunningen bij de lokale overheid en het ondersteunen van de inkoopafdeling.
• Bijhouden van de wekelijkse afwezigheidsplanning.
• Aanvragen en opvolgen van voorlopige en/of eindleveringen.
• Beheren en invoeren van gegevens in de software.
• Voortgangsrapportages opstellen en versturen.
• Controleren van betalingen.

Description du poste

Jobat zoekt voor een gespecialiseerde renovatiegroep in Neder-Over-Heembeek een administratieve medewerker die gegevens invoert en beheert in het systeem en de projectmanagers ondersteunt met voortgangsrapportages en facturering.

Je onderhoudt communicatie met klanten en leveranciers, vraagt vergunningen aan bij de lokale overheid en ondersteunt de inkoopafdeling. Daarnaast houd je wekelijkse aanwezigheidsplanning bij en verzorg je betalingscontrole en rapportages.