Administratief Planner Curatief Onderhoud

Woonhaven Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Woonhaven Antwerpen zoekt een administratieve kracht om de dienst Curatief Onderhoud te versterken. Je staat in voor dagelijkse administratie, volgt dossiers en deadlines op en bereidt overlegmomenten voor met notulen en opvolging van gemaakte afspraken.

Je werkt in een technische en operationele omgeving waar geen dag hetzelfde is, bewaakt de structuur in documenten en processen, en onderhoudt contacten met collega’s en externe partners.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse administratieve en organisatorische werking van de dienst curatief onderhoud.
• Dossiers en deadlines volgen en afspraken bewaken.
• Voorbereiden van overlegmomenten, notuleren en opvolgen van acties.

Responsabilités

• Ondersteunen van het diensthoofd en de coördinatoren bij dagelijkse administratie.
• Volgen van wachtdienst, afwezigheden en externe werkbonnen.
• Verzamelen en structureren van informatie voor SLA's, KPI's en operationele cijfers.
• Contacten onderhouden met collega’s, aannemers en leveranciers.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Connaissances

Administratieve kracht

Overzicht behouden

Plannen & organiseren

Rapporteren

Communicatie

Description du poste

Woonhaven Antwerpen zoekt een administratieve kracht om de dienst Curatief Onderhoud te versterken. Je staat in voor dagelijkse administratie, volgt dossiers en deadlines op en bereidt overlegmomenten voor met notulen en opvolging van gemaakte afspraken.

Je werkt in een technische en operationele omgeving waar geen dag hetzelfde is, bewaakt de structuur in documenten en processen, en onderhoudt contacten met collega’s en externe partners.