Medewerker onderhoudscontracten

Woonhaven; Belgique; Sur place; EUR 37 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Vakantieregeling

Fietslease

Résumé du poste

Woonhaven Antwerpen zoekt een medewerker onderhoudscontracten om onderhoudscontracten binnen ons patrimonium professioneel te beheren en op te volgen. Je bewaakt kwaliteit, budget en de uitvoering van afspraken met onze partners, zodat huurders veilig en comfortabel wonen.

Je maakt deel uit van de dienst Planmatig onderhoud en werkt samen met interne diensten en externe partners. Je verzamelt technische informatie, bewaakt planning en facturatie, en ziet toe op naleving van contracten.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma in bouwkunde, elektromechanica, vastgoed of facility management, of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring met contractbeheer of technisch beheer is een duidelijke meerwaarde.
• Kennis van wetgeving rond overheidsopdrachten en/of sociale huisvesting is een pluspunt.

Responsabilités

• Coördineren en verzamelen van technische informatie voor onderhoudscontracten.
• Beheren en opvolgen van onderhoudscontracten voor liften, HVAC-installaties, brandveiligheid en andere installaties.
• Naleving van contractuele afspraken, servicelevels en wettelijke verplichtingen bewaken.
• Controleren van onderhoudsplanningen, interventies en keuringsverslagen en toezien op een correcte uitvoering.
• Facturatie volgen en controleren binnen de contractuele afspraken.
• Knelpunten signaleren en voorstellen doen om processen en samenwerking te verbeteren.
• Meewerken aan voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten.
• Overleg met interne diensten en externe partners in marktverkenning.
• Planning en looptijden van onderhoudscontracten bewaken.
• Duurzaam, efficiënt en toekomstgericht patrimoniumbeheer bevorderen.

Connaissances

Contractbeheer

Technisch inzicht

Administratieve nauwkeurigheid

Klantgerichte instelling

Communicatief sterk

Organisatievermogen

MS Office

Formation

Bachelor diploma in bouwkunde / elektromechanica / vastgoed / facility management

Outils

Beheersoftware

Description du poste

Woonhaven Antwerpen is de woonmaatschappij voor de stad Antwerpen. We zijn het aanspreekpunt voor iedereen met vragen over sociaal wonen, lenen en verhuren. Met meer dan 400 gedreven medewerkers, 8 huurderskantoren, 1 woonwinkel en 24.000 sociale huurwoningen zetten we ons dagelijks in voor 45.000 sociale huurders.

Als medewerker onderhoudscontracten sta je in voor het professioneel beheer en de nauwgezette opvolging van onderhoudscontracten binnen ons patrimonium. Je bewaakt kwaliteit, budget en correcte uitvoering van de afspraken met onze partners. Op die manier lever je een directe bijdrage aan het wooncomfort en de veiligheid van onze huurders.

Je maakt deel uit van de dienst Planmatig onderhoud en werkt nauw samen met collega’s, externe aannemers en ondersteunende diensten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert en verzamelt technische informatie die nodig is voor de opmaak van onderhoudscontracten.
• Je beheert en volgt onderhoudscontracten op, onder andere voor liften, HVAC-installaties, brandveiligheid en andere technische installaties.
• Je waakt over de naleving van contractuele afspraken, servicelevels en wettelijke verplichtingen.
• Je controleert onderhoudsplanningen, interventies en keuringsverslagen en ziet toe op een correcte uitvoering.
• Je volgt de facturatie op en controleert deze binnen de gemaakte contractuele afspraken.
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om processen en samenwerking verder te verbeteren.
• Je werkt mee aan de voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten.
• Je overlegt met interne diensten zoals aankoop en technische teams, en met externe partners in het kader van marktverkenning.
• Je bewakt de planning en looptijden van onderhoudscontracten.
• Je draagt bij aan een duurzaam, efficiënt en toekomstgericht beheer van ons patrimonium.
• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in bouwkunde, elektromechanica, vastgoed of facility management, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt ervaring met contractbeheer of technisch beheer, wat een duidelijke meerwaarde is voor deze functie.
• Kennis van wetgeving rond overheidsopdrachten en/of sociale huisvesting is een pluspunt.
• Je combineert technisch inzicht met een sterke administratieve nauwkeurigheid.
• Je bent sterk georganiseerd en weet verschillende taken en deadlines goed te beheren.
• Je durft proactief en assertief informatie te verzamelen bij collega’s om dossiers volledig en correct op te volgen.
• Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en hebt een klantgerichte ingesteldheid.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en denkt oplossingsgericht wanneer je met uitdagingen geconfronteerd wordt.
• Je hebt een goede kennis van MS Office; ervaring met patrimonium- of beheersoftware is een extra troef.
• Een job met maatschappelijke meerwaarde: je draagt bij aan betaalbaar en kwaliteitsvol wonen in Antwerpen.
• Een dynamische werkomgeving met enthousiaste en ervaren collega's.
• Opleidings- en ontwikkelingskansen om je verder te ontplooien.
• Een verloning waarin relevante ervaringsjaren worden meegenomen. De functie wordt ingedeeld in loonbarema algemeen medewerker B111-B113 (Min: €3.054,06 – Max: €5.024,01) en er is ook een mooi pakket aan extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, gunstige vakantieregeling, optie tot fietslease, enz.).

Voor meer informatie:
BelAnkeMertens
op het nummer:0496 56 55 56