Administratief orderverwerker

Talentus; Tongeren-Borgloon; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Talentus zoekt een administratief medewerker orderverwerking in Tongeren-Borgloon om de eindtot-eind opvolging van orders te beheren. Je controleert ontvangen bestellingen, bereidt deze voor zodat magazijnmedewerkers vlot kunnen verwerken en verzorgt de routing van chauffeurs met eventuele retours en leeggoed.

Daarnaast verwerk je de facturatie naar de klant en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot hun bestellingen, zowel telefonisch als per mail.

Responsibilities

• Volledige opvolging van de orders van A tot Z.
• Controle van de ontvangen bestellingen.
• Zorg voor een correcte voorbereiding zodat magazijnmedewerkers de orders kunnen verwerken.
• Administratieve verwerking van routing van chauffeurs, retours en leeggoed na verzending.
• Facturatie naar de klant.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten over bestellingen (telefonisch en per mail).

Job description

• Als administratief medewerker orderverwerking sta je in voor de volledige opvolging van de orders van A tot Z;
• Meer concreet betekent dit dat je allereerst instaat voor de controle van de ontvangen bestellingen. Bestelling gecontroleerd? Dan zorg jij voor een correcte voorbereiding zodat jouw collega’s in het magazijn de orders moeiteloos kunnen verwerken;
• Zijn de orders uit het magazijn vertrokken? Dan sta jij ook in voor een correcte administratieve verwerking van de routing van de chauffeurs, de eventuele retours en het leeggoed;
• Is de bestelling goed aangekomen bij de klant? Dan zorg jij tot slot nog voor een correcte facturatie naar de klant toe;
• Daarbuiten fungeer je samen met je collega’s als eerste aanspreekpunt (zowel telefonisch als per mail) voor klanten met betrekking tot hun bestellingen.