Administratief medewerker orderverwerking

Jobfixers; Kortrijk; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Jobfixers in Kortrijk zoekt een gemotiveerde administratieve collega voor orderinvoer en -bewaking. Je voert klantorders in het systeem, past wijzigingen toe en zorgt voor een correcte documentverdeling naar planning en aankoop.

Daarnaast archiver je orders digitaal, beheer je klantfiches en controleer je BTW-nummers. Je ondersteunt bij facturatie en creditnota's, beantwoordt telefoons en voert interne audits uit volgens het auditplan.

Responsibilities

• Orders van klanten invoeren en correct voorbereiden in het systeem
• Wijzigingen in orders aanpassen en nauwgezet opvolgen - precisie is jouw tweede natuur
• Orderdocumenten printen, controleren en verdelen naar planning en aankoop
• Orders digitaal archiveren op de juiste locaties
• Klantenfiches aanmaken en up-to-date houden - jij houdt alles netjes bij
• Btw-nummers controleren en contact opnemen met klanten bij problemen
• Facturen opmaken en creditnota's ondersteunen (als back-up voor collega's)
• Telefoons beantwoorden en collega's ondersteunen waar nodig
• Interne kwaliteitsaudits uitvoeren volgens het auditplan (als je dit leuk vindt)

Job description

• Orders van klanten invoeren en correct voorbereiden in het systeem
• Wijzigingen in orders aanpassen en nauwgezet opvolgen - precisie is jouw tweede natuur
• Orderdocumenten printen, controleren en verdelen naar planning en aankoop
• Orders digitaal archiveren op de juiste locaties
• Klantenfiches aanmaken en up-to-date houden - jij houdt alles netjes bij
• Btw-nummers controleren en contact opnemen met klanten bij problemen
• Facturen opmaken en creditnota's ondersteunen (als back-up voor collega's)
• Telefoons beantwoorden en collega's ondersteunen waar nodig
• Interne kwaliteitsaudits uitvoeren volgens het auditplan (als je dit leuk vindt)