Administratief medewerker ziekenhuis

Jobat; Zele; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

ZAS Augustinus zoekt administratieve medewerkers om in te springen op flexibele basis. Je bent welkom als student, bediende of flexi-jobber en ondersteunt meerdere diensten in het ziekenhuis.

Je biedt een professioneel onthaal aan patiënten, beantwoordt telefoons, beheert het elektronische afsprakensysteem en ziet toe op de volledigheid van dossiers. Je combineert administratieve taken met baliewerk en bent een belangrijke schakel achter de schermen.

Qualifications

• Administratieve kracht met aandacht voor klantvriendelijkheid.
• Communicatief sterk en patiëntgecentreerd.
• Bereid om flexibel in te vallen bij ziekenhuisnoden.

Responsibilities

• Zorg voor een professioneel en warm onthaal voor patiënten, ter plaatse en telefonische.
• Behandel inkomende telefoons en handel ze adequaat af.
• Beheer het elektronisch afsprakensysteem en zorg voor correcte agenda's.
• Zorg voor volledigheid en correctheid van patiëntendossiers.
• Informeer patiënten duidelijk en klantvriendelijk.
• Bied administratieve ondersteuning aan artsen en medewerkers.

Skills

Reception duty

Phone handling

Data entry

Patient support

Scheduling software

Tools

Scheduling software

Job description

ziekenhuis

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk, communicatief en patiëntgericht? Voor ZAS Augustinus, ZAS Vincentius en ZAS Sint-Jozef zijn we op zoek naar administratieve medewerkers. Wij bieden geen vaste job aan, maar zijn op zoek naar bijwerkers, jobstudenten of flexi-jobbers die kunnen inspringen op flexibele basis wanneer het ziekenhuis noden/tekorten heeft.

Je wordt niet ingezet op één specifieke consultatie, maar ondersteunt verschillende diensten waar nodig. We zoeken zowel studenten, bedienden, als flexi-jobbers die graag mee zorgen voor een professioneel en warm onthaal van patiënten.

Jouw taken

• Je zorgt voor een efficiënt, professioneel en warm onthaal voor patiënten, zowel ter plaatse als telefonisch.
• Je behandelt inkomende telefoons op een correcte manier en speelt kort op de bal.
• Je beheert het elektronisch afsprakensysteem.
• Je ziet toe op de volledigheid van patiëntendossiers.
• Je informeert patiënten op een duidelijke en klantvriendelijke manier.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan artsen, zodat zij hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren.
• Je combineert administratief werk met onthaal- en baliewerk en bent zo zowel het eerste aanspreekpunt als een onmisbare schakel achter de schermen.