Administratief medewerker | vast contract

Adecco; Oostende; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ruimte voor opleiding en persoonlijke

Job summary

Adecco (Portugal) in Oostende zoekt een administratief/commercieel bediende voor correcte verwerking en opvolging van bestellingen. Je behandelt inkomende orders, beheert klantgegevens en offertes, en onderhoudt contact over leveringen.

Je werkt samen met logistiek, productie en verkoop en zorgt voor up-to-date dossiers. De rol vereist nauwkeurigheid, stiptheid en een klantgerichte houding; ervaring in de voedingssector is mooi meegenomen.

Qualifications

• Ervaring in de voedingssector is interessant.
• Tilten van klantcontact en administratieve opvolging.
• Talenkennis: Nederlands en Frans.

Responsibilities

• Inkomende orders verwerken en opvolgen.
• Klantgegevens en bestellingen administratief beheren.
• Offertes opmaken en administratief verwerken.
• Contact onderhouden met klanten over leveringen en bestellingen.
• Samenwerken met logistiek, productie en verkoop.
• Zorgen voor actuele dossiers en rapportages.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.
• Klantgerichte behandeling en opvolging van klachten.
• Aankoopfacturen controleren en verwerken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Stressbestendig

Tools

SAP

Job description

Administratief bediende | Orderverwerking | Oostende

Ben je administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om alles vlot en correct te laten verlopen?

Voor een bedrijf actief in de voedingsector zoeken we een administratief / commercieel bediende die instaat voor een correcte verwerking en opvolging van bestellingen.

Jouw taken:

• Inkomende orders verwerken en opvolgen.
• Klantgegevens en bestellingen administratief beheren.
• Offertes opmaken en administratief verwerken.
• Contact onderhouden met klanten over leveringen en bestellingen.
• Samenwerken met collega's van logistiek, productie en verkoop.
• Ervoor zorgen dat dossiers correct en up-to-date blijven.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.
• Klantgerichte behandeling en opvolging van klachten.
• Aankoopfacturen controleren en verwerken.

Je hebt een boontje voor administratie met een commerciële insteek.

Je werkt nauwkeurig, stipt en gestructureerd.

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding: je voelt je comfortabel aan de telefoon en in klantencontact.

Je werkt vlot met de computer (kennis van SAP is een belangrijke troef).

Je bent leergierig, enthousiast en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.

Ervaring in de voedingssector is interessant.

Talenkennis: Nederlands en Frans.

Je komt terecht bij een stabiele speler binnen de voedingssector met meer dan 40 jaar expertise en een sterk uitgebouwde structuur.

Dankzij de grote voorraad, eigen distributie en persoonlijke aanpak kan het bedrijf klanten een betrouwbare, snelle en kwaliteitsvolle service bieden.

Daarnaast maak je deel uit van een moderne werkomgeving met een professioneel B2B-platform, ruime productgamma's en een uitgesproken focus op klantgerichtheid en continuïteit. Warme, familiale werksfeer waar je écht impact hebt.

Je mag rekenen op:

• Een vast contract van bij de start
• Loon afhankelijk van ervaring
• Maaltijdcheques
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling

Belangrijk om te weten

• Verlof in de zomer: max. 2 weken
• Geen verlof mogelijk tussen Kerst en Nieuwjaar (behalve op feestdagen) - tussen 15/10 en 25/12 maximum 4 verlofdagen
• Enkel voltijdse tewerkstelling
• Vast uurrooster: 8.30 tot 17 uur (-30 min pauze) - 39-urenweek - geen home work