Administratief Medewerker & Transportplanner - Orderbeheer, Logistiek & Facturatie

FINVISORS; Gent; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

FINVISORS in Gent zoekt een gedreven administratief medewerker voor de vlotte opvolging van orders, transporten en facturatie binnen een groeiende brouwerij.

Je combineert dagelijkse administratie met transportplanning en denkt mee over efficiëntere werkmethodes en digitale systemen. Je houdt dossiers volledig en up-to-date en ondersteunt collega’s bij algemene werkzaamheden.

Met aandacht voor nauwkeurigheid en procesverbetering draag je bij aan een soepele productie- en logistieke keten.

Qualifications

• Kandidaat heeft ervaring met het afhandelen van administratieve processen.
• Kennis van orderverwerking, transportplanning en facturatie is vereist.
• Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn essentieel.

Responsibilities

• Geef orders in, verwerk wijzigingen en volg bestellingen op.
• Plan transporten en bewaak de verdere opvolging.
• Stel facturen op en controleer de gegevens op juistheid.
• Houd administratieve dossiers volledig en actueel.
• Ondersteun collega’s bij algemene administratieve werkzaamheden.
• Signaleer verbeterpunten en help administratieve processen optimaliseren.

Skills

Ordenverwerking

Transportplanning

Facturatie

Administratieve ondersteuning

Education

Bachelorniveau in bedrijfsadministratie

Tools

ERP-systeem

Microsoft Excel

Job description

Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van orders, transporten en facturatie binnen een groeiende brouwerij. Je houdt dossiers overzichtelijk en zorgt dat productie en logistiek over de juiste informatie beschikken.

Je combineert dagelijkse administratie met transportplanning. Daarnaast krijg je ruimte om mee te denken over efficiëntere werkmethodes en het gebruik van digitale systemen.

• Geef orders in, verwerk wijzigingen en volg bestellingen op.
• Plan transporten en bewaak de verdere opvolging.
• Stel facturen op en controleer de gegevens op juistheid.
• Houd administratieve dossiers volledig en actueel.
• Ondersteun collega’s bij algemene administratieve werkzaamheden.
• Signaleer verbeterpunten en help administratieve processen optimaliseren.