Logistiek bediende

Jobat; Puurs-Sint-Amands; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een logistiek bediende die het volledige logistieke traject coördineert van grondstoffen tot eindproducten. Je staat in voor planning, documentatie en contact met leveranciers, tussenpartijen en klanten.

Je houdt deadlines strak in de gaten, verwerkt orders en facturen, en zorgt voor correcte exportdocumenten. Je bouwt sterke banden op met klanten en externe partners zoals bookings agents en rederijen, en draagt bij aan een gestroomlijnd leveringsproces.

Qualifications

• Ervaring in zeevaart of customer service binnen de logistiek.
• Klantgerichte aanpak en organisatorisch vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineer het volledige logistieke proces van grondstoffen tot eindproduct.
• Beheer documentatie voor transport en facturatie.
• Houd planning en deadlines strak.
• Zoek oplossingen bij afwijkingen met collega’s.
• Onderhoud contact met klanten en externe partners.

Skills

Stressbestendig

Planning

Koördineren

Klantcontact

Leverancierscontact

Job description

Ben je stressbestendig en ga je geen uitdaging uit de weg? Hou je van een gevarieerd takenpakket en ben je goed in planning? Dan is onderstaande vacature zeker iets voor jou!

Heb je ervaring in zeevaart of customer service binnen de logistiek? Dan is het bijna te mooi om waar te zijn!

Als Logistiek bediende verzorg je de logistieke processen van de grondstof, het eindproduct en de bijproducten. Het is jouw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat de grondstoffen tijdig ter beschikking staan van de productie en dat de eindproducten tijdig bij de brouwerijen geleverd worden.

Hieronder het takenpakket:

• Jij coördineert het volledige logistieke proces. Je neemt elke klantaanvraag volledig in handen. Dit betekent dat je in contact staat met leveranciers, tussenpartijen en klanten om bestellingen, transport en facturatie te organiseren. Je bent van A tot Z betrokken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Daarnaast sta je in voor de voorraad van verpakkingsmaterialen.
• Van bestellingen tot facturen en exportdocumenten – jij weet wat er nodig is en hebt alles netjes op orde. Je zorgt ervoor dat alle documentatie gegenereerd wordt, nodig voor het hele transportproces. Je maakt mee voorraadverslagen, nodig om zicht te houden op de korte en langetermijnplanning van grondstof en eindproducten.
• Je houdt de planning en deadlines strak, stuurt reminders en zorgt dat alles volgens plan verloopt.
• Als er onderweg obstakels opduiken – denk aan ontbrekende informatie, foutieve facturen of speciale klantverzoeken – zoek jij samen met collega’s of andere betrokkenen naar de juiste oplossing. Geen uitdaging is voor jou te groot!
• Je onderhoudt sterke banden met onze klanten door actief deel te nemen aan maandelijkse meetings en regelmatig contact te houden. Je begrijpt wat zij nodig hebben en zorgt ervoor dat ze altijd tevreden zijn met de service die je biedt.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze externe partners zoals bookings agents, rederijen, gerstleveranciers, bevrachters en transportfirma’s.
• Je zorgt ervoor dat alle procedures die per klant of per land gelden altijd actueel en correct zijn. Je brengt structuur in het proces en documenteert alles helder, zodat jij en je collega’s altijd toegang hebben tot de juiste informatie.
• Je maakt de productieplanning op waarbij rekening gehouden wordt met de nodige kwaliteitsparameters, moutvariëteit en beschikbare voorraden.