Gebouwbeheerder

Leuven; Wilsele; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

35 vakantiedagen

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer terugbetaling

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Fietslease

Opleidingen

Job summary

Stad Leuven zoekt een gebouwbeheerder die verantwoordelijk is voor de coördinatie van onderhoud en herstellingen aan de gebouwen van de stad. U bent het aanspreekpunt voor gebruikers en zorgt dat gebouwen voldoen aan hun behoeften.

U beheert technische dossiers en coördineert werkzaamheden, met toezicht op het verloop en de tijdige afhandeling van keuringen. De positie biedt een vast contract en een competitief loon.

Qualifications

• Minstens 1 jaar professionele ervaring in beheer van gebouwen.
• Goede technische kennis van gebouwen.
• Inschatten welke onderhouds- of herstelwerk uitgevoerd kunnen worden door eigen dienst of uitbesteed.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met dossiers en afspraken.
• Goede communicatieve vaardigheden en oplossingsgericht handelen.

Responsibilities

• Coördineren van onderhoud en herstellingen aan gemeentelijke gebouwen.
• Aanspreekpunt zijn voor gebruikers en interne partners.
• Zekeren dat gebouwen aangepast zijn aan gebruikersbehoeften.
• Behandelen meldingen van defecten en toewijzen aan het juiste team.
• Toezicht houden op uitvoering, keuringen en tijdige meldingen.
• Bemiddelen tussen gebruikers bij conflicten.

Skills

Onderhoudscoördinatie

Gebouwenkennis

Communicatieve vaardigheden

Bemiddelen

Education

Secundair onderwijs

Job description

Stad Leuven bezit heel wat gebouwen. Als gebouwbeheerder sta je in voor de coördinatie van het onderhoud en herstellingen aan die gebouwen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de gebruikers.

Jouw belangrijkste taken

• Je coördineert het onderhoud en de herstellingen aan gebouwen van de stad. Je bent verantwoordelijk voor de technische dossiers van de gebouwen die je beheert.
• Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers.
• Je zorgt dat de gebouwen zijn aangepast aan wat de gebruikers nodig hebben.
• Je behandelt meldingen over defecten en zorgt dat de informatie bij het juiste team van de afdeling facilitair beheer terechtkomt.
• Je volgt het onderhoud en herstellingen aan gebouwen op. Je coördineert de werken en houdt toezicht op de uitvoering. Je zorgt dat alle keuringen en meldingen op tijd in orde zijn.
• Je bemiddelt tussen gebruikers als er een conflict is.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

Je verdient minstens € 3.120,78 bruto per maand als je voltijds werkt.

We berekenen je loon volgens loonschaal B1-B3. We tellen alle jaren professionele ervaring mee.

• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Daarnaast krijg je ook een heleboel extra's , zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Je voldoet aan de verplichte voorwaarden

• Heb je alleen een diploma of getuigschrift secundair onderwijs? Dan moet je ook slagen voor niveautesten .
• Je hebt minstens 1 jaar professionele ervaring in het beheer van gebouwen.
• Je hebt een goede technische kennis van gebouwen. Je kan inschatten welke onderhouds- of herstelwerken de eigen diensten kunnen uitvoeren en welke worden uitbesteed.
• Je komt afspraken na.
• Je werkt vlot samen met collega’s en externe partners.
• Je communiceert helder en kan goed bemiddelen. Je zoekt oplossingen die voor alle partijen werken.

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je kennis en motivatie
    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.
  • Je cv
  • Foto of scan van je je bachelordiploma of je diploma of getuigschrift secundair onderwijs.
• Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen .
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

1. Niveautesten
Alleen als je geen bachelordiploma hebt. We peilen naar jouw capaciteiten in de week van 9 november 2026.

2. Selectiegesprek
Tijdens een kort online gesprek gaan we dieper in op jouw motivatie en brengen we jouw professionele ervaring in kaart. De gesprekken vinden plaats in de week van 16 november 2026.

3. Sollicitatiegesprek met opdracht
Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op dinsdag 24 november 2026.

4. Jobaanbod of wervingsreserve
We maken een rangschikking van alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De eerste kandidaat krijgt de job.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een wervingsreserve . Als we een gelijkaardige vacature hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.