Admin/ technisch inside sales -bruggenbouwer (Ned/Eng/Dui)

Jobat; Lier; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Informele werksfeer

Opleidingsmogelijkheden

ADV-dagen

Optie vast contract

Résumé du poste

Vivaldis Office zoekt een Administratief/Technisch Inside Sales - bruggenbouwer voor een internationale omgeving. Je fungeert als schakel tussen productie, sales en administratie, met focus op offertes, prijsaanvragen en klantcommunicatie.

Je bouwt een stevige productkennis op, documenteert essentiële projectdetails en volgt meerdere dossiers tegelijk op. Met diploma en minstens 2 jaar ervaring in aankoop/internal sales krijg je ruimte om door te groeien.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist (elektromechanica, werktuigbouwkunde, communicatie of gelijkaardig).
• Ervaring in een technische en internationale omgeving.
• Minimaal 2 jaar ervaring richting aankoop, internal sales of customer relations.
• Kennis ordermanagement en facturatie.
• Kennis ERP en MS Office is noodzakelijk.

Responsabilités

• Schakel tussen productie, sales en administratie als verbindende factor.
• Bouw en onderhoud productkennis; behandelen van prijsaanvragen en offerte op maat.
• Documenteer alle projectdetails en zorg voor correcte administratie.
• Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn en andere afdelingen.
• Bereken prijzen voor standaard en niet-standaard onderdelen.
• Begeleid klachten en help aan procesverbeteringen en levertijden.
• Onderhoud contact met klanten (dealers/distributeurs) en interne klanten/ productie.
• Afstemming planning met productie en volledige orderadministratie van levering tot facturatie.

Connaissances

Klantcontact

Administratie

Communicatie

Internationaal werken

Formation

Bachelor diploma elektromechanica/werktuigbouwkunde/communicatie

Outils

MS Office

ERP

Description du poste

Functie

Vivaldis Office zoekt Administratie / technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel!

• Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal ??
• Eng / Duits is must

Takenpakket

• Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant
• De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden
• Informatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.
• Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!
• Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.
• Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen
• Je houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie.
• Afstemmen planning met productie
• De hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

Profiel

• Bachelor diploma op zak (voorbeelden: elektromechanica, Werktuigbouwkunde, Communicatie...)
• Ervaring binnen een technische en internationale omgeving
• + 2 jaar ervaring richting aankoop, internal sales, customer relations...
• Je blinkt uit in administratie + klantencontact ??
• Kennis MS office , ERP
• Talenknobbel: Ned, Eng + DUITS!
• Je hebt een passie voor techniek (B2B)
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!
• Kennis ordermanagement, facturatie, ERP...

Wat je van ons krijgt

• Je krijgt een voltijdse functie aangeboden in dagdienst (40u)
• Je komt terecht bij een bedrijf met toffe collega's en informele werksfeer (zoals een mopje of een vlotte babbel bij de koffiemachine)
• Kies je graag voor een job waar je kan bijleren? Waar opleidingen voorzien worden?
• Optie vast
• Opbouw betaalde ADV-dagen per jaar