Administratief medewerker Team Personeel

OUDENBURG GEMEENTEBESTUUR; Oudenburg; Sur place; EUR 20 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Oudeburg Gemeentebestuur is op zoek naar een administratief medewerker voor de Team Personeel, gericht op loon- en personeelsadministratie. Je verwerkt documenten nauwkeurig en werkt samen met collega’s aan een hedendaags HR-beleid.

Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon en personeel, volgt wijzigingen in wetgeving op en past deze toe binnen de organisatie, zowel voor gemeente als OCMW.

Qualifications

• Verzorgt loonadministratie en personeelsadministratie volgens de wet- en regelgeving.
• Beheert individuele personeelsdossiers met correcte informatie.
• Volgt wijzigingen in personeelswetgeving op en past ze toe.

Responsabilités

• Meewerken aan correcte personeelsadministratie met oog voor tijdige loonuitbetaling.
• Beheer van individuele personeelsdossiers en administratieve opvolging.
• Ondersteunen van integratieprocessen tussen gemeente en OCMW en HR-projecten.

Connaissances

Loonadministratie

Personeelsadministratie

Administratieve opvolging

Dossierbeheer

Outils

Excel

Description du poste

Het Team Personeel verzorgt de dagelijkse personeelsadministratie in de breedste zin van het woord voor alle medewerkers die tewerkgesteld bij het lokaal bestuur Oudenburg. Het Team Personeel vervult een ondersteunende rol binnende organisatie bij de uitbouw van een hedendaags personeelsbeleid.

Als administratief medewerker sta je hoofdzakelijk in voor de correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie en de daarmee samenhangende personeelsadministratie. Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging en werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen het Team Personeel.

Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeels- en loonadministratie. Je volgt relevante wijzigingen in de personeelswetgeving op en paste deze, in samenwerking met je collega’s, toe binnen de organisatie.

Doel van de functie

Als administratief medewerker van het Team Personeel sta je, samen met jouw collega’s, in voor de personeelsadministratie, van zowel de stedelijke diensten als het OCMW. Je zorgt voor het correct administratief verwerken van alle documenten op personeelsvlak. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij het integratieproces tussen gemeente en OCMW en bij de uitvoering van nieuwe projecten op het gebied van HRM.

Functie-inhoud

• Meewerken aan een juiste en correcte personeelsadministratie met het oog op een correcte en tijdige uitbetaling van het loon
• Instaan voor de administratieve opvolging van de individuele personeelsdossiers zodat men te allen tijde over volledige en correcte informatie beschikt en het uitvoeren van administratieve taken verbonden aan het Team Personeel
• Uitvoeren van allerlei administratieve taken verbonden aan de dienst Personeel en optreden als ondersteunend specialist
• ...

Meer informatie over het takenpakket vind je in de bijlage.